这是不是您正在找的解决办法？
您正遇到的情况
- 向医院、基层机构或经销商配送常规耗材，订单频繁、同一商品有多个批次。
- 采购、仓库、质量和财务开始多人协作，仍靠表格与聊天传递业务。
- 原进销存能开单，但随货资料、退货关联或医院对账还要另外整理。
您希望做成的结果
- 接单与拣货时能查到各仓各批的数量和效期，按本次供货条件安排发货。
- 客户询货或发生退回时，能沿原单找到商品、批次、交付和相关资料。
- 月末分别看清已发货、退货、开票与收款，能指出哪一笔尚未完成。
您每天花时间补的，可能正是这三件事
业务示例：一张 50 件订单，发出两个批次
以下为业务示例。某耗材 A 批可用 30 件，B 批可用 70 件，两个批次均符合本次供货条件。医院订购 50 件，实际选择 A 批 30 件、B 批 20 件。
这样一来，客户问“这批货什么时候送过来”，可以回到具体出库记录；仓库处理退回时，也有依据找原来的批次和客户。
表格可左右滑动查看完整内容。
| 核对位置 | 应当看清的内容 |
|---|---|
| 出库记录 | 同一订单下，A 批 30 件、B 批 20 件，合计 50 件 |
| 发货后库存 | A 批 0 件、B 批 50 件；没有其他业务时合计 50 件 |
| 随货资料 | 实际列出的两个批次，与相应商品信息和报告保持对应 |
| 后续退回 | 若 B 批退回 5 件，先记录退货和质量处理，不能直接增加可用库存 |
这组数量用于说明核对方法；批次选择还要满足实际效期、质量状态及客户约定。
同一笔业务，仓库、质量和财务各做自己的确认
采购先把商品和来源建清
维护供货者、商品、单位及必要医疗资料。UDI 产品信息可辅助建档，实物标签中的批次、效期等信息按实际码采集。
到货后分清收货与验收
到货数量、验收结论、合格入库与拒收分别留有依据，合格多少再按业务安排进入后续库存。
发货按实物记录，财务沿业务核款
确认实际发出批次和数量，退货继续接回原业务。开票和收款分别登记，避免用某一个状态替代全部完成。
好业财怎样减少配送之后的补录和追问
好业财已支持采购、销售、库存和往来管理。新增医疗商品档案可用 UDI 产品信息辅助建档；选择条码增强后，可从实际标签采集商品、批号、日期或序列号，减少仓库重复抄写。批次流水则把这批货的入库、发出与退回连成可查询的记录。
采购质检把到货、检验结论、合格入库和后续结算分别记录，仓库与财务有各自的处理依据。独立采购质检按专业版与质量管理范围选购。随货资料按商品、批次或检验记录组织；客户要求的报告格式、多批次输出和打印方式，需要放进交付配置。
订单变多、医院变多，投入重点也会变
看到这里，您可能还会问
扫码后，仓库还要手工录入批号和效期吗？
选用条码增强后，标签内已有且支持解析的批号、日期等信息可带入业务，减少逐字抄录。标签缺少的内容仍要补齐；箱、盒、支的关系也要与商品单位对应。
扫出名称后，为什么批号效期没带出一张出库单有两个批次，随货报告怎样才不容易带错？
让发货明细中的批次与应带报告保持对应，能减少业务临时翻文件。报告按商品、批次还是检验记录关联，以及能否按所需格式一次输出，应结合您现在使用的报告样式配置。
随货同行单与打印发到医院后按用量结算，这页的流程够用吗？
这类业务还多出在医院的货、医院确认用量和结算周期。好业财可承担经销侧商品、收发和往来记录，用量来源与使用后结算方式需要在专项方案中安排。
医院寄存与在外货本页内容核对：。按实际经营品种、所选版本与业务范围使用。
