各岗位怎么用

这张单轮到我,先看什么、接着交给谁?

先选您的岗位,再看相近业务的具体操作。每条入口都到现有方案中的真实岗位段;采购、仓库、质量职责与财务可能需要一起接一笔。

选一个岗位,即可继续看本岗要接的记录、处理动作和交接。

老板/经营负责人

钱压在哪批货,哪笔已经交了还没收?

先接到什么
批次库存、实际收发、票款差异,以及医院或客户已认可的交付材料。
在软件里怎样处理
先看已有报表的具体明细,再点回采购、销货和票款原单,找出哪一项仍缺实物、确认或到账依据。
办完交给谁
把具体单据与差异交给业务、仓库或财务,要求说明下一项要补什么。
这样能继续判断什么
能区分在库、在外、已交付和未结款,按具体事项安排人接着办。

选相近业务,看这个岗位的具体操作。

也可以先看共同办法:按本岗问题继续查共同办法

业务/销售跟单

客户要的这批货能交吗,交完后还缺什么?

先接到什么
医院、诊所或经销商的订单、交付条件,以及仓库核过的实际批次与数量。
在软件里怎样处理
在订单里写清商品、单位、数量和要求;按实发、退回和客户确认核交付,不只看计划数量。
办完交给谁
发货要求交仓库,认可材料与实发退回交财务,继续跟具体未确认或未到账事项。
这样能继续判断什么
回答客户这次交了哪批、多少,下一步由谁补货、补资料或对账。

选相近业务,看这个岗位的具体操作。

也可以先看共同办法:按本岗问题继续查共同办法

采购/供应商对接

这次为什么买,到了多少,哪部分还在等?

先接到什么
备货或销售需求、供应商约定、商品与包装资料及已有采购。
在软件里怎样处理
打开本次采购或委外记录,核已订、实到、外发和未回;资料与单位有差异时回实物和供应商补清。
办完交给谁
向仓库交采购与来货依据,向财务交实际付款、收货和票据出处。
这样能继续判断什么
能跟到具体未到货、未回货或缺材料的事项,分次收货仍对得回原单。

选相近业务,看这个岗位的具体操作。

也可以先看共同办法:按本岗问题继续查共同办法

仓库/收发货

我拿的是哪一批,实际收发多少,交给谁复核?

先接到什么
采购或销售订单、实物标签、本仓批次库存和本次交付要求。
在软件里怎样处理
打开对应收发记录,核商品、单位、批号日期和实际数量;有扫码或内部标签时按已验证的规则采集。
办完交给谁
把本次实收、实发、退回与差异交业务、质量责任人和财务,各自沿原单继续处理。
这样能继续判断什么
实物、单据和批次数量有明确对应,异常能找到经办人与出处。

选相近业务,看这个岗位的具体操作。

也可以先看共同办法:按本岗问题继续查共同办法

质量/资料责任人

材料齐了吗,这批实际检查过什么,异常谁接?

先接到什么
供货者、商品与购货方资料,来货或退回实物,以及原采购、收发和检查依据。
在软件里怎样处理
按公司已确认的制度和已开通应用核资料与实物,记录真实检查结论、缺件和处置;独立来料检验另选相应模块。
办完交给谁
把可继续安排的部分、仍待处理的实物和需补材料分别交采购、业务或仓库。
这样能继续判断什么
下一岗知道依据是什么、哪些尚未完成,以及应找谁补办。

选相近业务,看这个岗位的具体操作。

财务/对账收付款

这笔货、票和钱到哪一步,差额找谁核?

先接到什么
实际进销货和退回、对应发票、真实支付到账及客户或医院认可材料。
在软件里怎样处理
分开核进货收票、销货开票、实际收款付款与应结金额;部分款、红字和退款各留原业务依据。
办完交给谁
把哪笔缺确认、缺票或未到账交业务与采购,继续跟到具体经办与款项。
这样能继续判断什么
能向负责人说明具体未结事项,避免只用一个余额替代前后过程。

选相近业务,看这个岗位的具体操作。

也可以先看共同办法:按本岗问题继续查共同办法

研发/生产计划

这次是试制还是常规生产,还缺什么料和记录?

先接到什么
试制任务或订单需求、BOM、实际领退料、外发与回货记录。
在软件里怎样处理
按已确认的任务安排用料和进度;材料缺口交采购,变更留出处,实际完工与计划数量分别核。
办完交给谁
把本次任务、用料和进展变化交仓库、采购与财务,让材料和费用归到同一对象。
这样能继续判断什么
能说明这批任务卡在哪里、还缺哪些依据,不以计划数量替代实际完成。

选相近业务,看这个岗位的具体操作。

也可以先看共同办法:按本岗问题继续查共同办法

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