这是不是您正在找的解决办法？
您正遇到的情况
- 经销医疗设备，一份合同存在订金、分次交付、验收款或尾款。
- 设备需要逐台保留身份，采购、交付、退回或更换记录分散。
- 希望按项目查看回款和采购、运输、安装等费用，而不只看总销售额。
您希望做成的结果
- 查询一台设备时，能找到本企业的采购来源、发出客户及相关业务记录。
- 按合同区分交付、验收、计划收款和实际回款，明确下一步要跟进的事项。
- 按约定成本范围归集项目投入，解释合同金额、项目费用与到账情况。
问到一台设备，能查实物；问到一个项目，能查合同
同型号设备可能分次到货、分次交付，签收与验收又由不同人员跟进。只记商品总数，客户一问哪台换过、哪台还没送，业务就要再翻记录；只看合同总额，会计也难以判断该催哪一期款。
好业财可按实际序列号查询本账套的设备来源与发出记录，采购销售保留每次交易；项目合同管理承接执行情况、收款计划与实际回款。两台同型号设备分别保留身份，一份合同的交付与款项也能分开跟进。
业务示例：已交一台，不一定到了下一期收款条件
示例合同 12 万元，订金 30% 已收 3.6 万元；60% 在两台设备全部验收后按约定支付；余下 10% 按合同尾款条件支付。当前设备 A 已签收，设备 B 尚未交付。
选型时还要加一次变化：设备 A 更换了一台，新旧序列号怎样对应？合同金额是否改变？已经开出的票和收款是否受影响？这些问题比只看一张合同列表更能说明实际用法。
表格可左右滑动查看完整内容。
| 查看事项 | 当前应如何理解 |
|---|---|
| 合同总额与已收 | 总额 12 万元，已收 3.6 万元 |
| 尚未收到的合同款 | 合计 8.4 万元，但不能都理解为已经逾期 |
| 第二期 7.2 万元 | 先看两台全部验收条件是否完成，再按合同判断应收节点 |
| 尾款 1.2 万元 | 保留对应条件和计划，不能由一次签收直接认定到期 |
这里只说明合同跟进关系；实际账务确认与开票处理由财务按业务口径核对。
项目看起来有毛利，运输、安装和差旅有没有算进去？
采购价与售价在单据里，安装外协、运输和差旅却常在报销或另一本表里。项目做完才凑费用，老板难以及时判断这份合同实际承担了哪些投入，也不容易发现还有哪笔费用没结清。
好业财项目合同、采购销售、费用与资金记录，可围绕项目或合同组织收入、成本和回款。按企业认可的范围归集运输、安装外协等费用，再查看项目结果。材料采购价差、项目经营收益与实际到账分别表达，业务和财务就不必各讲一个“赚了多少”。
安装和售后有进展，合同与设备记录也要找得到依据
设备交付以后，安装确认可能影响验收，维修或换机也可能影响费用与客户沟通。把设备身份、合同和对应交接资料保留下来，经营团队更容易找到该继续跟进的事项。
如果还要管理服务派工、保修规则、备件领用与维修费用，需要按专业售后工作安排具体系统和流程。已有售后工具可以继续使用，设备经营记录与服务记录之间再安排查询或数据交接。
表格可左右滑动查看完整内容。
| 工作 | 应当保留的依据 |
|---|---|
| 采购与到货 | 供货者、设备身份、到货与验收记录 |
| 客户交付 | 实际发出设备、交接文件、合同相关条件 |
| 安装与调试 | 实际执行者、工作内容、客户确认和关联资料 |
| 保修与维修 | 故障、派工、备件、服务记录及费用由相应服务安排承接 |
设备记录、合同跟进与专业售后系统分别承担哪些工作，应在方案中写清。
从第一份设备合同，到多个项目同时交付
看到这里，您可能还会问
设备已经签收，为什么还不能直接按验收节点催款？
签收、安装、验收可能是不同事件，付款要按合同约定的触发条件跟进。好业财项目合同可组织执行与收款计划，相关确认记录应与对应节点一起保留。
设备序列号与交付好业财能按每台设备查到原采购和客户吗？
在商品与序列号正确设置、相关收发进入本账套的前提下，可以结合序列号查询及跟踪记录查看来源和发出客户。更换设备时，新旧身份与退回、再发出等实际业务要对应记录。
设备序列号与交付做设备经销，报价为什么除了进销存还涉及项目合同？
如果您需要按合同跟交付、分期回款和项目费用，就要将相应项目合同范围列入。设备身份、财务、配置和实施按实际任务组成报价；专业售后工作再单独说明服务方式。
版本价格与完整投入本页内容核对：。按实际经营品种、所选版本与业务范围使用。
