医疗设备与配套耗材代理方案

签了合同以后，老板还要追这台设备和这笔钱

同型号两台设备，可能不是同一天进货，也不是同一天交付。只看商品数量，客户说换过一台时查不清原设备；只看合同总金额，又不知道哪一步还没做完，钱为什么没收回来。

商品与实际序列号设置正确、相关收发进入本账套后，好业财可按序列号跟踪来源与发出客户。项目合同则另行组织合同执行事项、收款计划与实际回款，验收资料按相应合同保存。若希望直接在某台设备的序列号下查看完整验收进度、分摊每期应收与回款，还需按具体方案验证，不能只由序列号跟踪功能推定。

已交一台，还不能把余下 8.4 万元都当成该催的款

业务示例：合同 12 万元，订金 30% 已收 3.6 万元；60% 在两台全部验收后按约定支付；余下 10% 按尾款条件支付。目前 A 已签收，B 尚未交付。

再加入一次常见变化：A 更换为另一台设备。先找到新旧序列号、退回和再发出的记录，再看合同、发票及已收款是否需要处理。您的公司需要的是变更以后仍然查得清，而不只是建好一张合同。

示例用于经营跟进；财务对收入、应收与开票的处理，仍按实际交易和会计要求确认。

合同有毛利，安装、运输和差旅会不会把它吃掉？

业务算的是售价减采购价，会计手里还有运费、外协安装和差旅。项目忙完才把这些钱凑起来，老板中途就难以判断还能投入多少，也容易漏掉已经发生、尚未结清的费用。

好业财可围绕选定的项目合同、采购销售、费用和资金记录组织相关经营信息。先确定这份项目要纳入哪些采购和费用，再让经办人及时登记，财务继续核实际支出。项目收入、采购价差、包含其他费用后的结果和实际到账分别看，才便于判断项目经营情况。

安装和售后继续做，别让设备身份与合同断开

设备送到客户，只是项目的一步。安装确认影响后续验收，换机和维修又可能产生费用。让合同查询能找到设备身份和相应资料，业务才知道还缺哪份确认，会计才知道哪期款应继续跟。

已有售后工具可以继续承担服务派工、保修规则与备件处理。好业财接经营记录，服务系统接维修工作；需要怎样互查或传递数据，要用一笔真实换机或维修走清，不能由“有序列号”推定整套售后都已具备。

项目交付记录可辅助跟进，专业派工、保修和维修能力需按实际售后工作另行确定。