这是不是您正在找的解决办法？
您正遇到的情况
- 向医院备货，实际使用后才结算
- 在外货靠销售个人清单记录，盘点和退回较多
- 医院给用量清单，但内部库存与结算仍需重复整理
您希望做成的结果
- 发出、确认使用、退回和在外余额各有依据
- 按合同判断具备结算条件的业务
- 更正用量后，数量与后续票款能够解释
货放在同一家医院，也可能有不同的成交方式
普通销售交付以后，企业主要跟进应收和售后；备货仍归经销商、使用后才结算的业务，则要持续管理在外数量与使用反馈。把实际合同关系记录清楚，库存和应结金额才各有起点。
医院仓位表达货在哪里，合同表达归谁所有，使用清单表达已经发生什么，结算依据表达何时收钱。将这几项接起来，才能让业务员对“还剩 60 件、已用 30 件”作出同一解释。
100 件发出后，逐步核清去向
表格可左右滑动查看完整内容。
| 事件 | 数量 | 需要的依据 |
|---|---|---|
| 向医院备货 | 100 件 | 发出单、批次或逐件身份、交接记录 |
| 医院确认已用 | 30 件 | 医院使用清单或双方确认记录 |
| 退回经销商 | 10 件 | 退回与接收记录，后续质量验收 |
| 仍在医院 | 60 件 | 100－30－10，并与医院盘点或反馈核对 |
本例假设没有损耗、跨医院调拨或其他处置；实际存在时应单列，不能塞进使用量。
医院用量从哪里来，决定每天要做多少事
双方确认的清单
先规定商品、批号或 SN、数量、使用日期和来源单号，业务人员核对后记录。适合先把事实和责任建立清楚。
文件导入
需要固定字段与编码对应，导入后处理不认识的商品、重复行和更正。一个表能上传，不代表结果已核对。
退货和用量更正后，账面仍能说清
退回 10 件时，保留原发出批次、实际接收和后续验收记录。货回到经销商以后，仓库位置与质量状态继续有区别，验收完成后再决定后续处理。
如果医院把原报的使用 30 件更正为 28 件，保存更正依据，并更新相应在外与结算关系。已经开票或收款的部分继续处理调整，这样双方对账能够解释前后变化。
好业财管经营业务，使用事实由医院继续提供
好业财可用于经销商的商品、批次、库存、合同和资金记录。寄存方案在这些基础上，需要设计在外货的表达、用量进入和结算触发；现有院内系统可以保留，通过双方确认清单、文件或实际接口协作。
一期结果可以围绕一批货明确：发出 100 件后，医院确认使用 30 件、退回 10 件，在外 60 件各有来源。涉及科室、手术或患者层级使用，则由相应院内系统及授权记录承担。具体版本、配置和连接应覆盖本期约定的业务结果。
看到这里，您可能还会问
建一个医院仓就能管寄存吗？
医院仓可以表达位置或库存，但完整寄存还包括货权、医院确认使用、退回和结算。把这些事件接上，才能同时说明仍在外多少和哪些可以结款。
经销商ERP与医院SPD的分工医院确认用了 30 件，系统能自动知道吗？
只有在有对应数据来源、授权和正确传递方式时才可能更新。发货时扫码本身不能知道后续实际使用。
货送医院后，能知道实际用了多少吗本页内容核对：。按实际经营品种、所选版本与业务范围使用。
