发出、使用和结算，在不同事件后形成

备货 100 件的发出记录是起点。医院月底确认使用 30 件、实际退回 10 件，才有据可算剩余在外 60 件；若还发生其他调拨或损耗，也应另外保留对应事实。

合同以确认使用为结算依据时，该使用量继续参与应结计算；若还需平台对账或其他确认，则继续完成约定步骤。数量来源和结算时点清楚，业务就不必靠发货总量猜回款。

可采用哪些数据进入方式

表格可左右滑动查看完整内容。

方式首先核什么
医院确认清单由谁出具确认，商品、批次或 SN、日期与数量是否够用
固定格式文件编码映射、重复行、更正和导入后核对
接口或平台是否授权开放，实际对象、时效、失败与维护责任

选择依据是数据可得性、业务时效和日常工作量，不是接口名称多少。

用量更正以后，在外数量和款项继续有解释

医院将原报 30 件改为 28 件时，保留原清单、确认与更正依据，继续调整相应在外和结算关系。已经开票或收款的业务，用对应调整处理，原始事实仍可追查。

同一文件重复导入时，应有来源单据和明细等适用识别办法。使用事实只记录一次，后续更正有自己的处理，才能让双方对账保持一致。

好业财承担经销商业务，医院系统提供使用依据

好业财可组织商品、库存、合同和往来记录；院内系统或医院确认资料承担实际使用事实。所需清单、导入或接口方式按授权与数据条件设计，连通后的更正和维护也纳入日常分工。

涉及科室、手术和患者层级使用时，由相应医院系统及授权记录继续管理。经销商可以先完成自身必须记录的在外与结算业务，再增加必要数据协同。

看到这里，您可能还会问

每次医院使用都必须由经销商人工录吗？

不必全部人工录。可以用医院确认清单、适用文件或实际接口，但都应有可靠来源、明确确认责任及重复、更正的处理方式。

保留原系统与对接
有医院 SPD，就不需要经销商 ERP 了吗？

两者管理主体和任务不同。应看库存归属、采购销售、合同与财务由哪边记录，避免同一任务漏管或重复录入。

经销商ERP与医院SPD的分工

本页内容核对：。按实际经营品种、所选版本与业务范围使用。