平台余额与医院明细,需要同时对得上

普通往来和收款记录可作为基础;医院维度账期、平台统一结算、费用扣点和一款多单分配是否满足要求,必须连续实测。仅增加医院名称或医疗商品字段,不能证明多层结算问题已经解决。

来自真实业务沟通 · 已匿名整理

一家已有系统的经销企业明确要求平台统一结算、医院分别计账期,演示不能满足时表示不适合。

结算在一级平台,账期在二级医院,能不能同时成立?

这是选型门槛,不能靠新增UDI或一个辅助字段跳过验证。

这里整理的是业务任务与顾虑,不代表已交付效果或收益承诺。

这笔业务,怎样在岗位之间接下去

  1. 销售与财务

    确认各方业务关系

    合同结算方、收货医院、开票与付款主体

    遇到例外:不能把医院随意改成平台名称抹掉明细

  2. 财务

    按医院分别核到期事项

    每笔交付、起算依据和独立账期

    遇到例外:同一平台下医院账期不一定相同

  3. 出纳与财务

    将到账分回业务

    平台结算单、实际到账、扣款及分款依据

    遇到例外:多笔对一款、少付、退回和更正都要试

医院收货、平台付款,合同究竟约定谁结款

有的平台只是替医院支付,有的平台实际签采购合同并负责结算。您公司的合同、开票对象和收款关系需要与真实交易对应,同时保留医院业务明细,销售才知道跟哪家医院推进。

把采购方、收货方、结算方和付款方分别记录清楚,财务处理应收与核销,业务员跟进医院进度。平台打来的一笔款才能同时解释给这两类同事听。

收到三万元以后,还有两万元分别没到

本例甲医院业务已确认应结 30,000 元,约定起算后 30 天付款;乙医院业务应结 20,000 元,约定起算后 90 天付款。平台支付 30,000 元并给出以下明细。

对应业务已确认应结本次付款分配剩余未收
甲医院业务30,000 元25,000 元5,000 元
乙医院业务20,000 元5,000 元15,000 元
合计50,000 元30,000 元20,000 元

表中甲乙用于区分医院业务;财务记在哪个往来单位和如何核销,按实际合同及结算关系处理。

剩余款还没到,先看看是没到期,还是客户还有事没办完

甲还差 5,000 元、乙还差 15,000 元,但两笔钱的付款时间不同。根据实际起算事件加上 30 天或 90 天,销售才能知道哪笔今天该催,哪笔还在正常账期,哪笔对账尚未确认。

平台给了分配明细,就按明细处理;只有一笔总金额时,向平台取得说明或使用双方已经约定的办法。您的公司不必为了让表变平,随意把钱冲到某家医院头上。

少到账的钱,可能是欠款,也可能是待处理扣款

  1. 发票接到真实业务

    按约定开票对象处理,合并开票时仍保留对应医院与订单明细,方便客户查账。

  2. 扣款取得具体说明

    服务费、质量扣款、折让和纯粹未付款分别处理,凭据与负责人员一起保存。

  3. 退货回到原笔调整

    已经部分收款的业务发生退货,继续处理原单冲减、票据与余额,不直接删除原记录。

普通往来有基础,平台复杂分款按实际办法接入

好业财可用客户、合同项目、资金和往来记录管理相应经营业务。医院明细怎样保留、不同账期怎样计算、合并付款怎样分配,仍需结合实际平台清单与合同配置;不能把普通收款单等同所有平台结算已自动完成。

您可拿最近一笔平台付款说明日常工作:财务怎样分到两家医院,销售怎样看到各自剩余款,发生退货或扣款以后谁接着办。把这三项安排清楚,月底对账才能持续省事。

决定之前,您可能还想问

平台不给明细,能平均分给各家医院吗?

不应自行平均。先取得付款说明或使用双方约定的分配办法,暂时无法对应的部分保留待处理,避免以后退货或对账时找不到原业务。

货、票、款对账
30 天、90 天都从出库日开始算吗?

只有合同这样约定才从出库日算。有的从验收、对账确认或开票开始,实际发生了对应事件,付款日期才有可靠起点。

演示验证清单

把购买判断落到操作结果

拿您的一笔业务,核清这些结果

一个平台、两家账期不同的医院、一笔部分到账,含一项扣款。

  • 平台总余额与医院明细之和是否一致
  • 每家医院到期日能否分别计算
  • 部分收款和扣款能否分回原单
  • 不支持的维度怎样补充、由谁维护
围绕这笔业务聊聊 ↗

清单保存在当前浏览器,仅记录所选问题;没有提交客户数据或自动安排演示。