企业资质能复用，产品资料不能不核
供应商资料回答从谁采购，客户资料回答向谁销售，商品资料回答具体经营什么产品。三者在真实业务中关联，但审核对象、适用范围和变化不同。好业财现有主档审批、商品审批与资质管理的当前开放情况，应按租户逐项确认。
来自真实业务沟通 · 已匿名整理
器械商贸企业在演示中提出先审核公司，再审核产品资料。
公司和商品各审什么，步骤能不能省？
不同对象不要混作一次通用批准；流程是否满足岗位职责需看实际单据。
这里整理的是业务任务与顾虑，不代表已交付效果或收益承诺。
这笔业务，怎样在岗位之间接下去
- 采购
确认供货者与新增产品
供应商主档、产品资料及两者关系
遇到例外：不能把A产品报告直接复制给B产品
- 业务与质量
确认购货者和范围
客户资料、实际交易产品及复核要求
遇到例外：谁买、买什么必须核到本次业务
- 资料负责人
跟进变化
提醒接收人、续证维护人、证照版本、范围变化、复核结论及相关业务处理
遇到例外：一次审批不覆盖以后所有变化
每份资料放对地方，后续找人补证才方便
| 审核谁 | 业务中要看的内容 | 后来什么变化要继续管 |
|---|---|---|
| 供应商 | 主体、适用生产经营资格和授权等 | 资格、授权或供货范围更新 |
| 商品 | 注册备案、型号规格、标签及适用 UDI 资料 | 新增品种、规格或产品资料变化 |
| 客户 | 按适用活动审核购货资格及范围 | 新客户、资格或采购范围变化 |
二、三类批发应建立购货者档案；二、三类批发及三类零售应建立购货者资格审核制度。具体资料按实际对象收集。
老供应商新增 B 产品，别把 A 产品附件直接复制过来
原来供 A，现在新增 B，仍有效且适用的供应商主体资料可以继续用。B 的注册备案、规格标签和适用授权应收齐到新品档案，业务员知道新增哪几项就能补得更快。
这样不用每次把全套资料重收一遍，也避免名称相近就把旧产品报告当成新品已审。
审核过一次以后，续证和范围变化还要有人管
供应商授权变了，由指定采购或资料维护人联系供货者；客户资格变了，由业务联系购货者；商品资料变了，由商品维护人与质量人员复核对应品种。启用前把这些角色写到具体人员，后续续证和范围变化才有接手人。
提醒负责通知，审核负责判断，禁止业务负责限制操作。哪种变化必须停下来，按法规、企业制度和实际实现处理，不能认为上传了附件后系统会自动完成后续全部动作。
好业财哪些现在可用，哪些按月底发布再启用
10月20日资料称供应商与客户档案审核已上线；10月23日产品讲解仍把供应商、客户、商品三种资质档案列为10月底计划，商品审核实际开放需核拟用账套。资质模块开放后，初期由实施人员配置消息机器人，并确认提前天数、接收人和字段，不默认已有整套预警。
当前资质到期没有标准自动锁单。责任人应先核清是供应商、客户还是商品资质，再按交易范围、生产批次和产品有效期决定续证、限制或其他处置；不能只凭商品注册证到期就停掉全部历史库存。若必须由系统自动控制，先验证拟用版本，再确定是否需要其他方案。DI查询只能辅助取得产品资料，供货关系与实物仍由人员审查。
决定之前，您可能还想问
把购买判断落到操作结果
拿您的一笔业务，核清这些结果
一个老供应商新增一个产品，再向一个新客户销售。
- 共用资料和产品专属资料是否分开
- 审核责任与实际操作人是否明确
- 资料变化是否能找到受影响业务
- 现有审批与未发布能力是否分别列明
清单保存在当前浏览器，仅记录所选问题；没有提交客户数据或自动安排演示。
依据与进一步阅读
政策按实际产品、经营活动与生效日期判断；产品能力以实际版本验证。
- 医疗器械经营质量管理规范 ↗
首次采购的供货者与产品档案分别见第 53、54 条；购货者制度与记录按适用经营活动。
