提示、批准与阻断，要分别看实际结果
资质提醒提示人员处理，审批记录审核结论，自动阻断则必须在具体业务中真正阻止不允许的操作。产品库存过期控制与证照到期是两类问题；注册证到期也不能机械等同于所有历史批次停售。当前能力与法规要求应对照实测。
来自真实业务沟通 · 已匿名整理
已有软件企业希望知道证照何时到期、谁去找厂家换新，而库存实际效期也需要单独管理。
提醒了之后，业务到底还能不能继续？
分别看谁收到提醒、谁完成审核、哪种单据实际被挡住。证照对象和产品批次不同，处置规则也要分别确认。
这里整理的是业务任务与顾虑，不代表已交付效果或收益承诺。
这笔业务，怎样在岗位之间接下去
- 质量负责人
确定限制对象
主体资质、产品信息、生产批次或实物失效日
遇到例外：不将所有日期统一设置为一刀切停售
- 资料与审批人
完成提醒后的处理
消息配置与接收人、续证维护人、复核人，以及实际停用、恢复或其他处置记录
遇到例外：机器人发消息不等于有人已经处理
- 实际使用人
验证具体业务控制
采购、销售、其他出库的保存及审核结果
遇到例外：允许什么、禁止什么逐项验，不用一个弹窗代替
收到消息、点了批准、单据被挡住，分别看实际结果
| 您看到的功能 | 它办成什么 | 不能直接推成什么 |
|---|---|---|
| 到期提醒 | 负责人收到证件将到期消息 | 无人处理时，采购销售一定自动停止 |
| 审核流程 | 补件、退回、批准有人员与意见 | 所有开单入口都自动满足必要控制 |
| 业务限制 | 明确不符条件时，指定操作不能继续 | 恢复或例外可以不经授权直接放行 |
提醒、审核和控制要按企业适用要求配合使用。法定必需控制不能用通知替代。
资质未续好，先核应暂停哪些业务
资质模块实际开放后，先由实施人员配置消息机器人、提前天数和接收人。假设一项授权还有20天到期，接收人联系续证，维护人上传新证，审核人复核。到期仍未补齐时，质量负责人按对象、交易范围和制度确定暂停的业务，并留下恢复依据；商品注册证期限与实物失效日分别核查。
如果您要求不用等人处理、到期立即不能开指定单据，就要落实自动校验或扩展。好业财目前不能把这一要求仅用资质提醒代替，也不能因为存在审核流就承诺已经自动挡住。
实物过期需要看库存控制，医院短效期拒收另看交付条件
经营质量规范第 51 条对三类经营企业的计算机系统，分别要求资质效期预警，以及库存有效期跟踪、近效期预警和超效期自动锁定。两项要求针对不同对象，不能混成一条证照消息。
演示时可放入一批已过有效期的货，分别查看销售出库、退回和报废等操作怎样锁定或按授权处理；再放入尚未过期、但不够某医院剩余效期要求的货，检查该订单怎样控制。好业财已确认有保质期查询和预警，具体自动锁定入口应以实际版本操作结果确定。
对您的公司的急单，实际看一次到期后的处理
供应商和客户审核按现有流程使用；三类资质档案在10月23日产品讲解中仍为月底计划，商品审批实际开放需按拟用账套确认。当前证照到期仍须工作人员按制度处理；要求自动锁单时，另行评估具体入口、费用与交付结果。
您可选一笔“供应商证件未续，采购仍想下单”的业务，看通知谁、谁处理、采购能否继续，以及新证通过后怎样恢复。系统有何能力、人员接哪一步，用这一笔业务就能说清。
决定之前，您可能还想问
把购买判断落到操作结果
拿您的一笔业务，核清这些结果
一张到期证照、一个过期库存批次和一张正常业务单，分别试采购与出库。
- 提醒人、处理人和复核人是否明确
- 到期后能否继续保存或审核具体单据
- 证照和产品失效日期是否分开控制
- 续证与解除限制是否保留处理依据
清单保存在当前浏览器，仅记录所选问题；没有提交客户数据或自动安排演示。
依据与进一步阅读
政策按实际产品、经营活动与生效日期判断；产品能力以实际版本验证。
- 医疗器械经营质量管理规范 ↗
第 51 条将审核控制、资质预警与库存效期控制分别列出。
