这是不是您正在找的解决办法？
您正遇到的情况
- 医院发货需要随货材料，业务员每次从文件夹找
- 一单多批或分次交付，单据与报告容易错配
- 资料更新后，新旧版本与原交付依据不好区分
您希望做成的结果
- 每次实际发货的批号、数量与材料相对应
- 常用客户资料清单有固定来源与责任
- 拆单、更新和退回后能找到原交付依据
一张订单两批货，材料也要分得清
业务示例：某客户本次订 50 盒，同款从 A 批发 20 盒、B 批发 30 盒。双方约定随货提供各批对应证明资料。
表格可左右滑动查看完整内容。
| 本次交付 | 数量 | 资料对应 |
|---|---|---|
| A 批 | 20 盒 | A 批对应资料及适用版本 |
| B 批 | 30 盒 | B 批对应资料及适用版本 |
| 整次交付 | 50 盒 | 随货单中分别列明两批和数量 |
示例用于说明匹配关系；每单必须提供何种报告，按实际产品要求与双方约定判断。
单据字段、产品档案和批次资料不是同一层
本次业务单据
反映收发对象、商品、规格、批次、数量和日期等本次事实，应与真实业务一致。
批次证明与附件
需要时核具体批次、适用型号和资料内容，不能以同一商品的任意附件代替。
发货时能够取得正确材料，减少临时翻找
商品或主体资料归到相应档案，本批证明对应实际批次，发货人员就能按照客户清单准备本次材料。真正省下的工作是少找文件、少问原经办人，也减少把相近商品或旧版本资料发出去。
好业财业务打印和医疗档案可用于组织所需信息。按批自动匹配、与出库单连打、批量打印和移动查看属于不同操作范围，应按实际配置确定；附件已经上传，并不等于所有报告都能自动联打。
分批交付与资料更新以后，原依据仍找得到
每次发货使用当次资料
同一订单分次交付时，分别对应实际批次和数量，避免将尚未发出的部分混在一起。
更新资料有版本责任
当前资料可以更新，原交付采用的适用依据仍有记录，便于回头解释。
退回沿原单继续
退货查到原批次、原发货和对应材料，质量处理完成后再安排后续业务。
客户补件有具体事项
字段、模板或资料被退回时，明确补哪项、谁处理，业务和仓库沿同一清单跟进。
好业财与客户随货清单一起形成日常做法
从最常供货的一类客户开始，明确随货单哪些字段来自业务、哪些产品资料来自档案、哪些证明按本批取得。发货人员按照相同顺序完成取单、核实物、取资料、打印或提供，资料准备就有可沿用的方式。
入库时保留供货者原始随货单与资料，对外发货时留清本企业实际提供内容，再以商品和批次相互对应。后续客户提出问题，能够从这次交付找到当时依据。
看到这里，您可能还会问
是不是所有医院都要同样的批次报告？
不是所有医院都相同。法定和产品要求应履行，医院附加模板与资料按实际约定维护；一单多批时，各批需要的材料仍与本次实物对应。
用一笔真实业务看演示资料已经上传，能否直接按订单全部连打？
取决于本次商品、批次与附件的对应，以及所选打印配置。能够找到附件、按批匹配和整单连打是不同范围，应按实际需要分别配置。
提醒、审批和阻断有什么不同参考依据与进一步阅读
政策按适用范围阅读，具体业务结合所经营品种和实际条件判断。
- 医疗器械经营质量管理规范 ↗第 60—61 条涉及收货核对和随货原始资料留存；对外额外模板按实际交易要求。
本页内容核对：。按实际经营品种、所选版本与业务范围使用。
