这是不是您正在找的解决办法？
您正遇到的情况
- 到货就录入库存，验收和可用状态容易混在一起
- 经常分批到货，合格数与采购未完成数不好解释
- 供应商拒收、客户退回需要独立质量记录
您希望做成的结果
- 每次到货、验收与合格入库能够相互对应
- 合格、待验和异常数量分清，人员按状态处理
- 分批到货及退回以后，原采购和库存变化可查
采购 100 件，仓库此刻未必能发 100 件
业务示例：供应商分两次送货，第一次 60 件中有 55 件验收合格，5 件拒收并退回供应商；第二次 40 件刚到，尚在待验。
表格可左右滑动查看完整内容。
| 状态 | 当前数量 | 代表什么 |
|---|---|---|
| 累计到货 | 100 件 | 两次到货的实物记录 |
| 已合格入库 | 55 件 | 第一批验收通过的数量 |
| 待验 | 40 件 | 第二批在待验区域，尚未成为可用货 |
| 拒收且已退回 | 5 件 | 应有异常与退回依据，不计当前在库 |
此刻在库 95 件，构成为合格 55 件与待验 40 件；不能把累计到货当可用库存。
将三种工作交给各自的记录
收货核对
对照采购记录、随货资料与实际到货，核商品、包装、数量及运输条件。发现不符，按制度拒收或隔离并通知负责人员。
验收判断
按产品要求检查外观、标签、证明文件和必要项目，记录合格、不合格及处理意见。到货签收不能代替质量结论。
合格入库
让通过验收的数量进入对应仓库和批次；未通过或尚未处理的部分保留单独状态，避免被正常订单占用。
异常结束
拒收货是否已经退回，待验货是否已完成处理，数量与单据都要有结果。仅写一个“拒收”字样，还不能说明实物去了哪里。
仓库知道能发多少，质量和财务知道依据在哪
收货员留下这次到了什么，验收人员留下质量结论，仓库按允许入库的数量处理存货，财务根据合同和结算凭据处理往来。各岗位围绕同一采购关系工作，55 件合格和 5 件拒收就不会变成互相矛盾的数字。
例如把合格 55 件误记成 56 件，更正后应能解释原记录、原因和下游影响。保留授权与更正依据，既方便当时处理，也方便人员交接后继续追查。
好业财将采购质检接到合格入库
采购入库质检按好业财专业版及质量管理模块的选购范围启用。同一采购业务中的质量记录与后续入库衔接，帮助管理部分合格和异常；医疗质量事项还可按企业需要组织项目、表单和责任流转。
首期使用重点是让日常岗位完成自己的工作：收货记录来源，验收形成结论，合格数进入后续业务，拒收和待验继续有去向。企业专属表单与可用库存、发货限制的关系，则按实际流程和配置分别明确。
异常发生时，采购和销售仍能继续推进
分批到货有累计与未完成数
首次送 60、后送 40，记录仍对应原采购。到货达到订单数以后，拒收部分是否补货或结案也有后续安排。
看到这里，您可能还会问
入库单审批通过，就能代表验收完成吗？
不能单凭入库审批判断。验收涉及实际检查项目、数量、质量结论和相应人员履职；这些依据与后续入库相接，才说明验收工作已按要求完成。
提醒、审批和阻断有什么不同供应商分两次到货，必须做成两个采购订单吗？
首先要保留原采购关系与每次到货、验收的对应。选择具体单据方式时，观察累计与未完成数量是否准确，不以拆订单作为唯一办法。
收100件，95合格、5退回参考依据与进一步阅读
政策按适用范围阅读，具体业务结合所经营品种和实际条件判断。
- 医疗器械经营质量管理规范 ↗第 60—65 条涉及收货、待验、温控接收及进货查验；经营主体按实际适用要求实施。
本页内容核对：。按实际经营品种、所选版本与业务范围使用。
