退回待检先加实物,不直接增加可用量

本例中合格入库55+40=95件,发出30件后剩65件;客户实退2件且尚待检,实物变为67件,可用仍65件。采购原要100件合格货,5件拒收退回后仍需采购决定补货或调整,不因两次送货合计100件就算任务完成。

把这类业务放到一笔样例里

为检验到货、检验、拒收与客户退回数量而设计的合成业务。

货都送过来了,为什么合格货还没齐?

合成数字用于核操作,不证明软件默认把所有状态自动分开。

这笔业务,怎样在岗位之间接下去

  1. 仓管与检验人

    第一次到货分别处理

    60实到=55合格+5拒收并已退回

    遇到例外:如果5件仍隔离在厂,实物口径会不同

  2. 仓管与检验人

    第二次40件合格入库

    55+40=95件合格入库

    遇到例外:95件不等于原采购100件合格目标已满足

  3. 仓管与质量

    发30件后收回2件待检

    95−30+2=67实物;95−30=65可用

    遇到例外:待检2件由质量处理,不能直接再销售

第一次送 60 件,55 件入库,5 件实际退给供应商

采购约定 100 件,供应商先送 60 件。收货后进行验收,本例确认 55 件合格,另 5 件不合格并已经实际退回。合格与拒收的数量、原因和处理人员各有记录。

此时仓库可用 55 件,采购还知道另外 5 件为什么退、供应商怎样补。您的公司如果只记最终入库 55 件,就容易把原采购还有什么没完成忘掉。

第二次 40 件到了,待验和验收通过是两个时点

这一步做到哪里可用待验累计拒收并退回当前在库
首批 60 件处理完成55 件0 件5 件55 件
第二批 40 件到货尚待验55 件40 件5 件95 件
第二批 40 件验收合格入库95 件0 件5 件95 件

待验 40 件实际放在企业待验区域,所以在库计 95 件,但当时可用只有 55 件;通过验收后可用才成为 95 件。

客户退回 2 件,先增加实物数量,再做质量处理

两次到货全部处理后,合格共 95 件。正常发出 30 件,剩余可用 65 件。客户将其中 2 件退回,仓库沿原发货接收并放入待检,当前实物增加到 67 件,可用仍为 65 件。

最后看到什么数量怎样算出来
可用库存65 件95-30
客户退回待检2 件实物收到,等待质量处理
当前在库67 件65+2
本例客户净收货28 件发出30-退回2

本例无其他变化。退给供应商的 5 件和客户退回的 2 件是两项不同业务,不可合并成一个退货数。

老板原本要 100 件合格货,采购还有 5 件需要继续办

累计到货虽然已是 100 件,合格只有 95 件。如果原来确实需要 100 件合格货,采购按与供应商的约定处理 5 件补发、退款或结案,不能因为“送过 100 件”就直接结束。

验收人员提供不合格原因,采购处理供应商后续,仓库继续用实际合格数发货,财务按实际结算凭据办理。每个岗位都能找到同一笔采购的记录。

出了差额时,要能找到实物和原单

实际记录谁接手都应看得懂什么
两次收货对应哪笔采购、什么商品批号、多少件、何时交接
验收检查项目、合格和异常数量、原因、日期与实际执行人
拒收退回为什么退、通知了谁、实物何时退回
销售退回从哪次发货退回、原批号、实收数量和后续质量状态

录错更正时保留原因、权限和相关变化,不能只改库存合计,原验收和退回记录仍留旧数。

好业财把采购质检接到入库,异常还要有人接着办

需要独立来料检验和后续入库衔接时,使用好业财专业版并选购质量管理模块。简单验收也可配置自定义表单,但待验、合格、不合格的库存管理及必要发货限制仍须实际落实。

您希望最后看到的结果很具体:67 件在库中可发 65 件,2 件退回待检仍有处理人,采购对拒收的 5 件有后续安排。演示这笔业务时把分批、拒收和退回都做完,才能看到这些岗位是否接得上。

决定之前,您可能还想问

不合格的 5 件为什么没有算进最终在库?

因为本例已实际退回供应商。如果仍在您的公司的隔离区,就应单列那 5 件实物,不能直接套用最终 67 件。

到货与采购质检
客户退回的 2 件为什么不立即恢复可发?

本例这 2 件还在待检,需按退货与质量程序处理。实物回来和可以再销售不是同一个时点。

提醒、审批与拦截

把购买判断落到操作结果

拿您的一笔业务,核清这些结果

一张采购单、两次到货、一笔5件拒收实际退回、一笔30件销售和2件客户退回。

  • 拒收5件是否实际已离开仓库
  • 95件合格入库与采购差额是否能解释
  • 客户退回待检是否增加实物而不直接可用
  • 正常单和异常单能否连续查到原采购及销售
围绕这笔业务聊聊 ↗

清单保存在当前浏览器,仅记录所选问题;没有提交客户数据或自动安排演示。