换系统时，旧资料要不要全搬？没做完的订单怎么接？

哪些以后还要用，哪些只需保留查询？

表格可左右滑动，查看完整记录。

历史单据是否全部迁移，应根据查询需要、可用资料和当前导入能力决定，不应预先承诺全部原样搬入。

没做完的业务，要写清“已经发生什么”

• 采购：已下单多少、已到多少、仍需到多少。
• 委外：已发补退多少材料、已回多少产出、哪些余料和费用还未确认。
• 生产：本批已经领退多少、完成多少、剩余处于什么状态。
• 销售：订单已发未发、适用验收与未收款分别是什么。
• 财务：哪些数量与费用已进入原系统，哪些会在后续继续发生。

不能只把原计划数量重新录一遍，否则可能重复采购、重复发料或重复确认金额。委外的具体记录范围可看在外材料与未回产出怎样核对。

先试一种产品和一笔未完业务，再扩大范围

1. 整理样例

   选择典型物料、单位关系和真实未完业务，保留来源与日期。

2. 按适用方式导入或建立

   使用当前支持的资料方式，记录字段映射与需要人工处理的部分。

3. 业务岗位核对

   仓库看数量与单位，业务看订单与任务，财务看金额与期间。

4. 接着发生一笔业务

   例如到货、回货、完工或发货，检查是否能按预期继续处理。

从哪天起用新的，哪一笔还在旧的里面记？

确定一个具体切换时点，说明此前业务在哪边处理、此后业务在哪边记录。切换期间如果还有新收发或费用到来，要有临时登记与补录安排，明确谁确认，避免两套系统都录或都等对方录。

• 切换前：核对基础资料、期初和未完业务，并保留必要备份。
• 切换时：说明停止或限制哪些旧系统操作，谁处理现场新发生的业务。
• 切换后：按选定业务复核数量、金额与后续单据，记录并处理差异。

如果原系统继续使用，另需明确两套系统的交接与维护职责。

旧账继续怎么查，要在切换前确认

明确谁需要查哪些年份、业务和附件，原系统是否保留可查询条件，导出资料是否能被正常打开和查找，以及由谁保管。依法或按合同应保留的资料，要由企业结合适用要求确定保留方式与期限。

新系统采用哪些期初与接续方式，不应让旧资料失去必要的查询依据；历史查询也不应依赖只有一个人知道的位置或账号。

还有哪些没搬完、没对上，接下来找谁处理？

表格可左右滑动，查看完整记录。

再把迁移安排接到第一笔业务练习与一期实施，并纳入报价包含的资料与迁移范围。

带上我们现在遇到的问题

可以参考下面这段话，通过电话或企业微信沟通，并附上本页链接。