料、生产和成本 · 好业财 ERP
料够不够、外厂还剩多少、这单花了多少?
明天开工不知道料够不够,外厂说有余料却对不上,客户催交期还得四处问,或是月底成本一直出不来。先找和眼前最像的一件事,再看您负责的那一段怎样办。
从一笔业务,看料、生产和成本怎样接起来
采购备料与BOM
铝管按根下单、按实重结算,切割费怎么一起算?
同一规格铝管每次重量和材料价都可能不同。采购先留订货根数,收货核实际根数与重量,再把材料金额和按件切割费分别对清。
看同行做法与业务流程 →代用料 · 适用确认 · 备料与实发缺的原料想换代用料,谁确认,怎样避免领错?
这张生产任务缺一种原料,仓库里有另一种看起来能用。直接改领料单虽然快,但它适不适合这款产品、这位客户和这次工艺,得有人确认;计划补的料和仓库实发也要接得上。
看同行做法与业务流程 →按单代工 · 首期包材 · 人工排单先只管包材,订单缺什么、哪天能开工,怎么确认?
客户要的袋、瓶、盒不同,采购有周期,货到了还要验。首期只把包材放进系统,也要分清包材够不够、工厂能不能排,以及原料和检验还有谁在确认。
看同行做法与业务流程 →电子研发制造 · 局部改版 · 旧版并存BOM经常局部更新,旧版还要用,怎样避免下单拿错?
新产品大部分沿用旧清单,只改几项;旧版本却还有订单要用。同料号在几份表里叫法又不完全相同,技术、采购和仓库必须先对准这次用哪一份。
看同行做法与业务流程 →备货生产 · 预测与订单 · 避免重复需求月度预测已经含了正式订单,再算料会不会重复备货?
我们先按月备货,后来签下的订单可能早已算在预测里。您需要核清的有两件事:这笔订单是否抵减原预测,以及之前已经下达的采购和生产还剩多少。两件事分开核,才能判断这次还要补什么。
看同行做法与业务流程 →板材采购 · 顺序优惠 · 成交价核对板材先满减再打折,采购金额和领料成本怎样核?
原价、满减、折扣和最后应付先拆开。采购保留供应商确认的优惠顺序,财务复算最终金额,再决定单据录单价还是录金额。材料以后领到订单上,还要按企业的库存计价办法核成本,不能直接拿挂牌价代替。
看同行做法与业务流程 →领料、加工与完工
半成品先备货,又直接卖又继续加工,库存怎么管?
半成品先备在仓库里,客户直接要就卖,接到成品订单再领去加工,两种去向都得落回同一规格的库存。
看同行做法与业务流程 →膜材分切 · 多规格产出 · 当天交货一卷料切成多个规格,当天做完就发,余料和批号怎么管?
同一种膜材,有时按客户订单切小规格,有时提前备库;今天做出的规格可能不止一种,未用部分还要放回去。成品当天就发给客户,仓库要知道原批次去了哪里,也要避免客户临时料号把现有库存分乱。
看同行做法与业务流程 →备货生产 · 滚动发货 · 成品补货量按滚动发货备货,仓库还有、车间在做,下一批该生产多少?
先确认要补多少成品,再算需要多少原料。销售给滚动发货与中标变化,仓库报同一截止的可用成品,生产报在制预计完成,计划人员据此确认本轮补货任务。安全库存与生产周期要有企业自己的依据,不能只设提醒就当生产量已经算清。
看同行做法与业务流程 →外厂材料、回货与费用
料直接到加工厂,怎么把发料、回货和加工费对上?
料没有进自己的仓库,订单还得有人管:外厂收了什么、回了多少货、这笔加工费算哪一批,要能接着查下去。
看同行做法与业务流程 →多批委外 · 混批回货 · 待检返修同一趟回货混着几批,哪些委外还没回来?
委外可能隔几个月回货,一趟里混着去年和今年的几个发出批。按回货明细认原单、分开登记,再核应回、实际已收和仍在外的数量。
看同行做法与业务流程 →自购标签 · 出售或供料 · 成品回购标签先发给供应商,再买回贴好的成品,算销售还是供料?
标签是自己买的,产品是供应商的,标签贴在对方产品上后,再把成品买回来。有时标签卖给对方,有时不收钱直接提供;仓库要记出去了多少,财务还要核这些标签最后算在哪里。
看同行做法与业务流程 →产品与设备成本
我们领的料和BOM不一样,用料表要不要改?
用料表算的是这批该用多少,领料单记的是仓库发了多少。车间还有剩料、在制或退料时,咱们把实际用掉的量对清,再判断下一批是否要改成品率。
看同行做法与业务流程 →暂不上生产,先核单台成本一个合同多台非标设备,先不上生产模块,怎样分别看每台成本?
一份合同做几台不同设备,领料却只备注了工程名;眼下想看每台花了什么,复杂生产记录可以分步接。
看同行做法与业务流程 →分级加工 · 一批多规格 · 返工降级一批原料分成多个等级,没卖完前怎么比较投入和产出?
原料分级后会产出多种规格,库存还可能返工降级。用同一加工批的投料、各等级产出和企业确认的估值单价作比较,销售收入和实际利润另算。
看同行做法与业务流程 →毛肚分缸成本 · 采购批分多次制作一批毛肚分多缸做,每缸出成不同,成本怎么核?
同一批原料分多次下缸,每缸出来的重量不一样。先把采购批、制作缸和实际产出接起来,当次成本与整批结束后的复核分开,别用固定比例代替实称结果。
看同行做法与业务流程 →库存、待检与追溯
材料已经到了,没验收合格的能不能领去生产?
采购已经收到了关键材料,生产来领料时,检验却还没完成。仓库看得见这批实物,也要分清哪些仍待验、哪些已经放行,避免把“到了”直接当成“能用”。
看同行做法与业务流程 →包材重量与个数 · 固定与浮动换算包材按公斤买、按个用,换算只有大概数,领料和成本怎样核?
包材采购按公斤结算,车间按个或支领用;同样一公斤,规格或批次变了,个数未必一样。若把大概比例长期当成精确比例,实际少料和换算误差就难分清。
看同行做法与业务流程 →成品换包装 · 编码变化 · 周转箱回用成品换纸箱、加配件再换编码,出入库怎样少记又对得上?
产品已经装在周转箱里进了仓,发货前还要交车间换纸箱、贴标签,有时再加配件并换成另一个编码。现在出一次、进一次,仓库觉得繁复,又希望每次实物交接都有单据。
看同行做法与业务流程 →报废成品退厂家 · 按个记按斤交回报废产品按个记、按重量交厂家,库存和抵款怎么核?
产品已经加工成形,报废后交给原供应商,不能只把个数换成斤数就冲掉采购款。咱们先确认交回物是什么、对方按什么重量和价格接收,再核库存去向与结算。
看同行做法与业务流程 →PVC包支参考重量 · 理论重量对实重PVC管有整包也有零支,理论重量怎样与实重对上?
卖货和入库以实际千克为准,同时还想保留包数、零支、长度和米重。把每个规格的参考重量单独算出来,与这次称重比较;理论数和实收数各有出处。
看同行做法与业务流程 →PVC废品打碎磨粉 · 回收两段重量PVC废品先打碎再磨粉,每段重量和剩料怎样记?
不良PVC先粉碎、再磨粉,两个环节都要留投入产出重量。如果碎片只磨了一部分,未加工数量继续留账;当天不合格率单独核,回用计价另确认。
看同行做法与业务流程 →分步起用与原系统衔接
寄样、交货与收款
样品先寄,客户过段时间才下单,报价和正式订单怎么接?
样品已经寄出,客户还在测试,正式订单可能隔一段时间才来。报价要找得到,赠样数量和价格也不能混进后来的正式订单。
看同行做法与业务流程 →手机报单内勤审核 · 审核后人工建工单业务员手机报单,内勤审核后怎样交给生产?
业务员和客户谈好产品数量后,在手机报单;内勤收到待办先审核,生产再人工选确认的销售单建任务。把提醒、审核和生产交接分别试清楚,减少报完后还要逐人追问。
看同行做法与业务流程 →发货与收款 · 运费晚确认 · 司机结算货款里带的运费,到账才知道多少,再付司机怎样对?
我们做饲料,客户打来的钱里还带着运费,实际到账时才知道这次给了多少;随后还要把运费付给司机。货物款、运费来款和司机结算各有依据,才能解释到账数与货物单金额的差别。
看同行做法与业务流程 →先找眼前最急的一件事
接单再做、提前备货,还是交给外厂?
需要从头看完整流程
接着看哪一项?
先聊聊眼下最想解决的事
想先了解,还是准备拿一笔业务试试?
可以先说做什么产品、现在用什么软件、哪件事最费劲。需要演示时,咱们再一起挑一张订单、一种材料或一次外发,看看适不适合。
点击号码即可拨打,也可以通过企业微信沟通。


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