扫码联系戴老师原料缺了，仓库这另一种料能不能用？
订单生产为主，也会提前备货。缺料时想换另一种料，计划和仓库都需要知道这次能换谁、用多少、由谁确认，而不是到领料时才临时改。
代用料在工单、领料和计划中的处理办法还没定下来，需要放到同一张任务里试。
想确认代用料怎样维护、怎样参与MRP算料。
没有代用料维护，只在领料时手动更改，担心改错。
下面的做法，可以拿一笔自己的业务，和实际经办人一起试。
临时换料，也要让计划和仓库用同一个依据
这次换料的依据要一起交给计划和仓库：原料还补不补、代料发多少，都沿这份确认来办。
领料单能手改，谁来保证改得对？
- 候选材料看起来相似，却没有说明哪款产品、哪个客户可以用
- 计划仍按原料补购，现场却已经改用另一种，缺口与实发说不齐
- 手动更改后原料是否退回、代料领给哪一笔，容易失去追查依据
能代谁、用在哪、按多少换，都要留依据
- 原料与代用料之间有适用范围、单位比例、生效依据与确认人
- 备料时区分原料与代用料的可用量，采购与仓库收到同一决定
- 记录实际领退补料，超出已批准范围先停下来确认
技术确认后，计划、采购和仓库怎样接？
代用确认后，再把备料与实发接起来
按岗位与交接顺序阅读完整步骤
- 技术与生产确认这次能否代用
先写明产品、订单、适用用料版本和缺的原料，技术确认候选代用料的规格、比例、适用客户与限制，未批准的先不领。 一份适用于这次任务的代用决定，或不能代用的原因。
阅读这一步的说明 → - 计划把原料与代用料分开核缺口
沿已确认适用关系检查原料和代用料各自的库存、占用及可用状态；是否先用原料、何时改用代料，由负责人确认。 这次各用多少、还缺多少，哪些仍需补购或等待。
阅读这一步的说明 → - 采购与仓库接收同一份用料决定
采购确认未到或需补购的部分，仓库按获准物料、单位、数量和任务准备实物，不只凭口头一句“换这个”。 补购或催货安排，以及本次获准发料清单。
阅读这一步的说明 → - 按实际领用记录，变动再交回确认
原料已领后换代用料，要分别记真实退回、追加和仍在车间的材料；新替代超出已批准范围，回技术确认。 原料与代用料实际去向，保留原因和确认人。
阅读这一步的说明 → - 生产与财务回查这次到底用了什么
按同一任务、物料、单位和截止时点核对计划与实发，成本采用实际计价依据；下一单是否沿用，再核适用范围。 实际物料、数量、差异与费用来源，不把一次放行扩大为全产品通用。
阅读这一步的说明 →
从一张缺料任务试代用
缺一种料，不能只凭名称相近就换另一种。技术先确认这款产品、客户和本次任务能用哪种代料、按什么单位比例用；计划与仓库沿同一份决定备料和实发。原料已经领出后再换的，已用、仍在车间、实际退回和代料实发分别留记录，超出批准范围再确认。
技术与生产确认这次能否代用
先写明产品、订单、适用用料版本和缺的原料，技术确认候选代用料的规格、比例、适用客户与限制，未批准的先不领。
一份适用于这次任务的代用决定，或不能代用的原因。
计划把原料与代用料分开核缺口
沿已确认适用关系检查原料和代用料各自的库存、占用及可用状态；是否先用原料、何时改用代料，由负责人确认。
这次各用多少、还缺多少，哪些仍需补购或等待。
采购与仓库接收同一份用料决定
采购确认未到或需补购的部分，仓库按获准物料、单位、数量和任务准备实物，不只凭口头一句“换这个”。
补购或催货安排，以及本次获准发料清单。
按实际领用记录，变动再交回确认
原料已领后换代用料，要分别记真实退回、追加和仍在车间的材料；新替代超出已批准范围，回技术确认。
原料与代用料实际去向，保留原因和确认人。
生产与财务回查这次到底用了什么
按同一任务、物料、单位和截止时点核对计划与实发，成本采用实际计价依据；下一单是否沿用，再核适用范围。
实际物料、数量、差异与费用来源，不把一次放行扩大为全产品通用。
少靠临时口头换料，多留一次可追的决定
生产与技术负责人
代用决定带着适用范围交给执行人
该不该换、能换多少，有依据再安排。
计划与采购
缺口和补购采用与现场相同的用料决定
先用现有获准料、继续催原料或调整安排。
仓库与财务
原料、代料和退补料分别回到同一任务
发生数量或成本变化时，回查实际使用而非只看最终BOM。
试完后，请实际经办人按这些目标再核一次：哪些已经查得到，哪些还得补记录；使用后的变化再用实际记录比较。
原料、代料和退补料各自怎样对？
| 要核的数 | 对照哪些记录 | 有差异怎样查 |
|---|---|---|
| 代用适用范围 | 同一产品、客户或任务、用料版本和有效日期 | 技术核原料与代料规格、单位比例及限制，不能按名称相似直接合并。 |
| 备料缺口 | 同一任务、统一物料单位、同一库存与占用时点 | 计划分别核原料和代料可用量，避免把同一份需求两边各补一遍。 |
| 实际领退与费用 | 同一任务、本次与累计、原料与代料分别保留 | 仓库核实退与实发，财务按实际计价核费用；仍留车间的不当作已退回。 |
适用谁确认，实物谁交，差异谁查？
技术与生产：先确认能不能用
需要的记录：产品配置、任务、用料版本、代用依据和限制
确认适用范围及数量比例，处理超范围或已领后变更。
可执行的代用决定，或不适用原因。
计划与采购：重新核缺口和未到料
需要的记录：各料可用量、占用、未到及确认日期
按获准代用决定核需求，不给两种料重复补购。
各补什么、谁催货、哪些仍待确认。
仓库：按获准实物发，退补分别记
需要的记录：原料及代料实发、实退、批次与用途
不凭口头相似换料，部分领用后保留原始去向。
当前任务到底用过什么料、多少量。
财务：按实际用料核成本来源
需要的记录：实际领退料、计价及费用归属依据
区分数量变化、价格变化和尚未齐费用，不以最终材料表代替实耗。
可回查的材料费用与待核差异。
先试代用关系和算料，再定应用范围
- 先用拟选版本试代用料适用范围维护、计划取数和实际发料；功能没覆盖的部分，写明由谁记录、谁复核，再决定这套办法能否采用。
- 功能相近不等于可以替代；技术、客户约定与质量限制由企业认可的岗位确认，软件不能替代适用性判断。
- 工单中有价值等级品与报废品的成本分摊另需核算口径和样例验证，不能靠代用料记录解决。
拿一次部分领用后改料，检查会不会漏记
| 拿什么业务试 | 要看到什么结果 | 不通过时怎样处理 |
|---|---|---|
| 拿一张缺料任务和一种候选代料，请技术给出适用范围，再用计划与仓库账号走一次。 | 原料、代料、数量比例和确认依据对得上，获准与未获准的状态清楚。 | 若只能自由改物料却找不到批准依据，先保留人工确认单和复核责任，补齐依据后再发料。 |
| 用同一任务先按原料算一次，再按获准代用数量核一次。 | 计划能说明原料与代料各用多少，未重复占用或补购；实际应用自动与人工部分分别写清。 | 若计划忽略代料或两边重复算需求，先核运算范围和人工调整方法，不直接下采购。 |
| 原料已部分领出后换代料，加入一次真实退回或追加。 | 原料已用、仍在车间、实退以及代料实发分别有记录，任务能回查。 | 若只改最终BOM导致原来的领用消失，暂停更改，先保留原记录并补退料、更正关系。 |
| 把同一候选料放到另一款不在批准范围的产品上，再试更正一次错误代用。 | 执行人能识别不适用，回到技术确认；更正后受影响数量、已用材料和后续处理人清楚。 | 若规则不能限制或提醒，明确人工拦截方式和复核频次，评估是否满足企业要求。 |
这类业务，用哪个版本、需要哪些应用？
代用料确认后，若还要重新核缺料和备料量，可看标准版的业务管理＋生产管理＋生产计划。审批、代用比例和旧单怎样保留，我们需用您的一笔业务逐项试过。
代用料先确认，再核缺料与实际领用
按生产单核对代用范围、数量和已领记录，再计算确认后的备料需求。
版本与应用：标准版 · 业务管理＋生产管理＋生产计划
代用谁审批、哪些产品能用、比例怎样换、已下单怎样改，都需按您的一笔业务逐项试过。费用先按相关ERP应用估算，代用控制能做到哪些，还需确认。
带着这个范围估算费用 →进入试算后可调整应用、人数和账套；软件年费与实施5000元起分别列明，尚需确认的费用也会一并带过去。
接着看哪一项？
先带一款产品和一种候选代用料
先说缺的是哪种原料、想换哪一种，以及谁有权确认能用；不必先整理全部BOM。
- 一款产品当前适用的材料表
- 一种原料与一种候选代料，保留规格、单位和已有适用说明
- 一笔缺料或领出后需要改料的任务，可脱敏
技术或用料确认人、计划及库管；补购或成本有疑问时再请采购或财务。
一份代用适用决定、调整后的需求与实发核对，以及应用仍做不到的部分。
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