外购产品再包装 · 包材耗用与成本 · 换码交接

外购产品再包装,包材、库存和成本怎样一起管?

外购的基础产品或成品,回厂后还要贴标签、装桶装袋或换纸箱。供货价不含包材、要核包装成本的,看基础货与包材;包装后还换编码、周转箱要回用的,看另一条流程。

咱们是哪种包装做法?

已经是成品了,为什么还要再出仓包装?

已做好的产品先放周转箱入仓,包装时再交车间,换成纸箱或加配件后用新编码入仓,后续发货。周转箱仍要回用,产品数量、包装材料和箱子去向不能混算。

现在换包装前后要记多次出入仓,录起来繁复,但每次实物交接又得有单据。您若正用一张叫“退回”的单,演示时一起核它影响的是原品库存,还是销售与应收。

周转箱装的产品要出库给车间换包装,再进仓再出仓,希望更简单。
同行客户 · 已脱敏整理
换纸箱时可能还要增加配件,并非完全没有物料变化。
同行客户 · 已脱敏整理

下面的做法,可以拿一笔自己的业务,和实际经办人一起试。

少录几遍,也要保留每次实物交接

出入库需要反复录,咱们把两种办法各走一遍:比较库管要记哪些单,部分包装和更正时能不能对上。

原品、纸箱、配件和周转箱,哪一笔最容易漏?

  • 产品已经做好,换个包装还要反复登记,现场交接与录单次数都多
  • 产品没变不代表材料没变,纸箱和额外配件容易漏记
  • 周转箱要反复使用,和纸箱耗用、成品出货数量混在一起就难核

前后编码与新增材料,要能逐项对回去

  • 包装前后编码、产品数量与新增材料一一对得上
  • 每次实物交接有依据,减少录单要在实际人员操作下试出来
  • 周转箱返回、部分包装、补料和退回分开记,原品成本不重复带入

仓库交包装以后,产品和箱子各去哪?

成品换包装,产品、耗材和回用箱分开交接

实线:工作、实物或确认交接虚线:资料、规则或比较依据红线:满足条件才走的分支
成品换包装,产品、耗材和回用箱分开交接车间接换包装任务,仓库对原品、新品及新增材料;纯换码与新增材料分别核,周转箱按实际交回记录。岗位/职责1 认清原品2 确认变化3 交给包装4 完成回仓5 数量费用复核业务确认人仓库包装人员财务现物与要求确认无新增材料或费用纸箱标签或配件需投入用料与数量确认处理依据实物交接本次完成箱子归还原品成本新增投入回仓与未完现物与要求仅改码新增材料用料与数量确认处理依据实物交接本次完成箱子归还原品成本新增投入回仓与未完核原品与编码;按实物产品数量;交包装要求核原品与编码按实物产品数量交包装要求这次有何变化;仅换码或库位;还是新增材料这次有何变化仅换码或库位还是新增材料只改码先核依据;没有新增材料;仍核数量金额只改码先核依据没有新增材料仍核数量金额列新增包材配件;纸箱标签分别记;周转箱另点数量列新增包材配件纸箱标签分别记周转箱另点数量按实物交包装;原品和耗材分列;交出数量有据按实物交包装原品和耗材分列交出数量有据完成一部分先回;说明新编码数量;未完部分留明完成一部分先回说明新编码数量未完部分留明核实本次回仓;原品退回分开;补料另留依据核实本次回仓原品退回分开补料另留依据周转箱返回回用;和纸箱分开点;不重复当消耗周转箱返回回用和纸箱分开点不重复当消耗核数量与费用;原品只带入一次;新增投入查来源核数量与费用原品只带入一次新增投入查来源
按岗位与交接顺序阅读完整步骤
  1. 仓库与包装负责人认清包装前后

    拿一种产品,写清现在的编码、存放位置和产品数量;包装后是否换编码、加纸箱标签或配件,以及周转箱是否回收,逐项说明。 一份前后编码与新增材料的对应记录。

    阅读这一步的说明 →
  2. 先分纯换码,还是增加材料

    仅改标签或编码且无新增耗材的,与实际加入纸箱、配件的分开;技术或业务负责人确认这次做法,财务确认成本怎样处理。 这次需要领哪些实物、哪些只是编码或库位变化。

    阅读这一步的说明 →
  3. 按真实交接发给包装人员

    仓库记原产品本次交出数量及新增包材配件,包装人员接收;可反复用的周转箱单独点数量,别每周转一次就当消耗一次。 原产品、耗材和周转箱各自的实交记录。

    阅读这一步的说明 →
  4. 完成多少回多少,未完成单列

    包装人员交回新编码产品,仓库核对本次实际入库;仍在包装、补料、退回原品或损坏分别说明,不把本次量与累计量混记。 新编码本次入库与包装现场剩余的去向。

    阅读这一步的说明 →
  5. 核对原品、包材和成本再发货

    按相同产品数量单位和截至同一时点核对转换前后;财务核原品成本只带入一次,新增包材配件按认可办法计入,发货沿实际包装后编码处理。 数量和费用来源对得上,减少的录单动作有实际操作依据。

    阅读这一步的说明 →
岗位可兼任;实际软件操作需要结合应用与权限确认。

拿一种成品,分开试两种包装变化

成品换包装,先分清只是换编码,还是增加了纸箱、标签或配件。按实物交接核原品交出、新编码回仓和仍在包装的数量;新增耗材与回用周转箱分开,原品成本只带入一次。想少录几张单,咱们让库管试部分包装、退补料和一次更正,再看哪些动作确实可以省。

  1. 仓库与包装负责人认清包装前后

    拿一种产品,写清现在的编码、存放位置和产品数量;包装后是否换编码、加纸箱标签或配件,以及周转箱是否回收,逐项说明。

    一份前后编码与新增材料的对应记录。

  2. 先分纯换码,还是增加材料

    仅改标签或编码且无新增耗材的,与实际加入纸箱、配件的分开;技术或业务负责人确认这次做法,财务确认成本怎样处理。

    这次需要领哪些实物、哪些只是编码或库位变化。

  3. 按真实交接发给包装人员

    仓库记原产品本次交出数量及新增包材配件,包装人员接收;可反复用的周转箱单独点数量,别每周转一次就当消耗一次。

    原产品、耗材和周转箱各自的实交记录。

  4. 完成多少回多少,未完成单列

    包装人员交回新编码产品,仓库核对本次实际入库;仍在包装、补料、退回原品或损坏分别说明,不把本次量与累计量混记。

    新编码本次入库与包装现场剩余的去向。

  5. 核对原品、包材和成本再发货

    按相同产品数量单位和截至同一时点核对转换前后;财务核原品成本只带入一次,新增包材配件按认可办法计入,发货沿实际包装后编码处理。

    数量和费用来源对得上,减少的录单动作有实际操作依据。

登记是否更省事,先让每天操作的人试一次

仓库与包装人员

一次交接说明原品、耗材和回用箱各是多少

哪些已经回仓,哪些仍在车间,出现差异先找哪次交接。

生产或业务负责人

纯换码与增加材料用不同处理依据

选能够减少重复录单、同时保留真实收发的办法。

财务

原品成本和新增包材配件分别有来源

避免原产品重复计料,也不把新增投入漏掉。

试完后,请实际经办人按这些目标再核一次:哪些已经查得到,哪些还得补记录;使用后的变化再用实际记录比较。

供应商报一个打包价,包材我们自己买,包装成本怎么算?

如果咱们从供应商买来基础货,标签、桶、袋、瓶等包材自己采购,再包装成自己的产品,这一段更接近您的做法。这里不要求包装前后换编码,也不把周转箱回用当成这类企业已有的流程。

一位新设工厂的同行,原来以销售为主,增加生产后重新选软件。他想把供货成本、自购包材、包装后的库存和财务放到一起看,最担心的是前端组装成本接不到财务。

标签、桶、袋子这些包材由我们自己采购。
另一位同行客户 · 已脱敏整理
半成品成本加上我们这边的包装成本。
另一位同行客户 · 已脱敏整理
最担心前端组装成本不能接到财务。
另一位同行客户 · 已脱敏整理

包材用了多少,财务能不能接到这批成本?

供货方的打包价已包含除包材外的成本,本厂另买标签、桶、袋等包材。咱们需要看清这批真正用了多少包材、还剩多少,以及基础货和包装投入怎样组成这批成品的材料成本。

  • 供货价包含哪些货物和费用,保留说明;人工、税费及本厂新增费用另请财务确认。
  • 包材采购量与这次实际耗用分开,没用的继续留在库存。
  • 包装记录不仅要看到数量,还要能核到财务所用的成本来源。

基础货和包材分别进来,包装后一起核成本

下面按这类业务提出一条验证流程。采购基础货、另购包材和包装后销售来自客户说明;部分包装、领后退回等变化属于演练条件,按咱们实际业务选用。

  1. 分别确认两类采购

    基础货保留供货打包价及包含费用;包材保留自己的采购和入库。两家独立主体之间按采购收发核,不当成同账套调拨。

  2. 按本批包装记耗用

    对应基础货、标签等包材和本批包装数量。若有补领或未用退回,另外留数量;没有实际事件时只作为演练。

  3. 成品和余料分开看

    看这批包装出了多少成品、用了多少基础货和包材;还没用的基础货、包材继续有库存。

  4. 财务核成本来源

    对同一笔成品材料成本与余料库存,再看拟用账号怎样带入凭证或报表;具体计价和联动范围按实际应用确认。

老板看成本,财务要能找到这笔数的来处

同行财务在沟通中说,自己关注财务,老板更关注成本。这是岗位关心的重点不同,不代表双方有分歧。

实际验证时,建议由采购、仓库或包装经办说明这批收发,财务核成本和账务口径,老板或负责人确认想看的结果。具体由谁操作、谁复核,按咱们公司实际分工确定。

  • 仓库和包装经办:核本批用了多少、还有多少,不能只拿采购总数推耗用。
  • 财务:核基础货与包材的来源、计价、费用范围,以及凭证和报表取数。
  • 老板或负责人:看材料成本构成和余料库存,确认这次先管到哪一步。

这批成本能解释,库里剩下的也对得上

咱们希望看到的是:这批成品用了哪些基础货和包材,材料成本有来源;没用的留在库存里,财务能沿同一笔记录核对。老板看成本,财务能说明取数依据,仓库也能找到还没用完的料。

下面的模拟用小数字说明核对结果,您可以换成自己的业务数据。模拟不是这位同行已经取得的降本收益。

模拟示例 · 数量、单价与用时为假设

买了100份,只包装80份,这批材料成本怎么算?

一份成品耗用一份基础货和一个包材;无期初、损耗及其他收发,单价固定。只演示基础货与包材的材料成本,不含本厂人工、制造费用及税费。

本例怎样核对计算结果
采购:100份 × 8元 + 100个包材 × 0.5元850.00元
包材净耗用:领82个 − 退2个80个
本批材料:80份基础货 × 8元 + 80个包材 × 0.5元680.00元
每份成品材料成本8.50元
未用基础货与包材留库存170.00元

850.00元 = 680.00元成品材料成本 + 170.00元余料库存。

咱们公司能看清什么?

这80份成品用了多少基础货、多少包材,财务能沿着领退料记录核对材料成本。还没用的材料有数量和金额,成品成本与仓库结存就能对在一起。

170元是本例未耗用材料的库存金额,不是节省了170元;8.50元是每份材料成本,不是完整产品成本或毛利。

核对一笔业务,能少花多少时间?

以下用时是演示假设,您可以改成咱们公司的数;这里只试算核对时间。

12 ×(10 − 5)= 60分钟/月,按此假设少用1小时/月。

用时由人工设定,不是实测结果;数据准备、录入和核对范围都会影响实际用时。

拿一批实际包装,连同财务一起试

先用一笔能对回原单的包装业务。若要试部分包装或退料,注明是实际发生还是演练,数量和金额都用同一批、同单位、同一个核对截止。

核对哪一段希望看到的结果没对上时查什么
基础货和包材采购两类来源分别留记录,供货打包价包含费用说得清。采购原单、单位、配比、费用和税口径是否齐全;不能凭名称认定费用已含。
包装耗用和余量已用的扣到这批;未用的基础货和包材仍在库存。有领退时数量分别可查。采购量是否被直接当成本批耗用;退回或余料是否漏记;实际单据怎样生效。
成品材料成本能拆出基础货与包材来源,不把未用库存全摊到本批。计价规则、配比、人工及其他费用范围是否确认。材料成本不当成完整成本或毛利。
财务取数同笔材料记录、成品材料成本与拟用凭证/报表能追溯,财务实际操作后认可范围。具体版本、应用、权限和自动联动未核时先留差异,不以顾问介绍或演示认可代验收。

人员加进来、销售在外面,还要一起确认哪些事?

这位同行还问到:以后增加人员,有些数据不想都给别人看;销售能否在手机上提交发货需求、登记客户回款。这些是明确的选型要求,和包装成本相关,但不能因此当成当前版本已经具备或企业已经启用。

财务还关心实际用起来是否方便、报表模板是否匹配、服务和实施费怎样收。建议列成同一份选型核对清单。报表能出、汇算清缴及报税由谁处理,需要分开确认。

  • 用实际角色试能看什么、不能看什么,账号数量与移动端范围一并核。
  • 手机报单和回款用拟使用账号实际操作,再确认与仓库、财务如何交接。
  • 报表、税务分工、实施与后续服务边界按当次方案确认,不套历史口头价格或承诺。

销售报单和回款,还可以继续看这些做法 →

带一批基础货和包材,核到成品成本与财务

准备一笔基础货采购、供货打包价包含费用的说明、对应包材和包装数量,以及想交给财务核的成本表或凭证/报表示例。实际没有的退料不必补造;需要演练时另做标记。

请能说明收发的经办和财务一起看,需要确认成本目标时再请负责人参加。希望带走的是本批耗用与余量对照、成品材料成本来源、财务取数记录,以及尚未通过的差异清单。

咨询这批包装成本和财务怎样一起核 →

原品领出、新品回仓和包材耗用怎样对?

要核的数对照哪些记录有差异怎样查
包装前后产品数量同一种实物产品,明确前后编码、产品单位,截至同一时点仓库与包装人员核原品交出、新品回仓、仍在包装及实际退回;箱数不能直接当件数。
新增包材与配件纸箱、标签、配件各用自己的单位,说明装配关系和本次实发核实领出、实际用掉、退回及现场剩余,包装前产品没变不代表这些材料为零。
周转箱回用同类周转箱、数量与所在位置,和纸箱分列仓库核交出、返回、仍在现场或异常,不每轮都记成新增消耗。
包装后成本原品成本、新增材料及认可费用采用一致范围与截至时点财务核原品只带入一次,新增投入不遗漏;未齐费用标明,不以换码自动认定金额无变化。

谁交原品,谁回产品,谁核新增费用?

仓库:原品和箱子分别交清

需要的记录:前后编码、交出与回入、包材配件、周转箱位置

按实际交接记本次数量,部分完成和退回单列。

哪些已回仓,哪些还在包装现场。

包装负责人:本次改了什么、完成多少

需要的记录:包装要求、增加的纸箱配件、实际完成、剩余与补退

确认纯换码还是新增材料,交回新编码产品与余料。

产品与材料变化,仓库能据实接收。

财务:原品不算重,新增投入不漏

需要的记录:原品成本、实际耗材和认可费用及更正依据

核包装前后成本来源与统计时点,未齐项单列。

可解释的产品成本及差异处理。

别只看单据名称,要看实际收发与成本影响

  • 组装、形态转换或其他单据怎样选,要按“有没有新增材料与费用”分别试;比较操作次数,也逐项核实际收发与费用变化。
  • 厂内周转箱按交出、返回和位置记数量;若还要管厂外归还、押金或损耗,再单独确认记录与费用范围。
  • 纯换编码不能据此认定金额必然不变;新增包材配件、人工及其他费用由企业确认核算范围。
  • 厂内送去包装不是客户销售退货;若现行单据叫退回,要核它是否错误影响销售、应收或库存。
  • 具体版本与应用能否用一张记录产生对应收发、怎样撤回与更正,需实际账号验证;不承诺一张单必能做完。

按这笔业务确认好业财的应用与使用范围 →

试部分包装,再加一次退补或更正

拿什么业务试要看到什么结果不通过时怎样处理
拿一种成品,先试只有编码或标签改变且没有新增耗材的一次变化。能找到前后数量和单据依据,实际是否发生材料与费用变化有确认,不凭名称认定成本。若原编码减了而新编码未增,或重复新增原品成本,先停下来查生效规则和对应记录。
再加入纸箱和一种配件,分两次完成包装。原品、包材与配件实发,新编码本次与累计回仓,现场未完部分分别对得上。若方法只能换编码,无法记录新增材料,就不能沿纯转换办法;另试适合的单据或保留人工记录。
把周转箱退回继续用,同时发生一次包材补领或未用退回。周转箱和耗材各自有去向,回用不被重复扣成消耗,补退有真实数量。若全部按包装成品量倒推扣箱,先清点并改规则,不靠改合计掩盖差异。
撤回一次错误新编码入库,再查订单、库存和成本记录。知道原品、新品及新增材料哪些受影响,由谁更正并复核;原销售与应收不因厂内包装被误冲。若无法解释更正影响,停止批量使用,先核权限、生效时点与人工补充办法。

这类业务,用哪个版本、需要哪些应用?

只是拆包、换包和简单组装,可先看普及版;要按生产单领退包材、分批完工并核完整成本,可看标准版的生产管理+生产成本核算。

材料领出、成品入库,财务接着记账

简单投料、组装和成品入库,连同采购、销售与财务一起记。

版本与应用:普及版 · 财务管理+业务管理

我们用您的一笔组装业务核对BOM、领料和成品转换怎样操作。这套应用不含正式生产加工单、分批完工管理、自动算缺料和完整生产成本。

带着这个范围估算费用 →

这批材料、人工和费用合起来花了多少

按确认的归集和分配办法,将材料、人工、制造费及在制成本对到生产记录。

版本与应用:标准版 · 财务管理+业务管理+生产管理+生产成本核算

我们核对成本算到哪批、费用从哪里来、完工与未完怎样分,以及晚到费用能否重算。费用未齐时只能看已归集部分;计件工资是否能自动进入成本,还需另行确认。

带着这个范围估算费用 →

进入试算后可调整应用、人数和账套;软件年费与实施5000元起分别列明,尚需确认的费用也会一并带过去。

接着看哪一项?

先带包装前后的编码与一笔收发记录

先说包装前后是否换编码、会不会加纸箱配件,最费事的是哪一次出入仓。

  • 同一种成品包装前后编码与数量单位
  • 一笔送包装和一笔回仓记录,可脱敏
  • 纸箱、标签、配件清单,以及周转箱是否返回

每天录单的库管、包装负责人;需要比较成本影响时请财务。

两种包装变化各自的收发与成本核对,以及实际可少做哪些录单动作、哪些仍不能省。

下载这笔业务的资料清单(CSV)

这段说明由您修改、复制,再发给需要一起看的同事或顾问;也可以直接选中文字复制。

相关资料与适用范围内容与资料说明 →

先聊聊眼下最想解决的事

想先了解,还是准备拿一笔业务试试?

可以先说做什么产品、现在用什么软件、哪件事最费劲。需要演示时,咱们再一起挑一张订单、一种材料或一次外发,看看适不适合。

我们做什么产品现在用什么软件最想先解决什么
18179101563

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用友总部好业财ERP选型顾问戴老师,电话:18179101563,企业微信二维码

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