客户催的是哪款、多少件、哪一天要?

表格可左右滑动,查看完整记录。

跟单业务核对清单,不是自动交期承诺表
订单信息跟单要核对什么
本次要求产品规格、数量、约定日期及生效的变更。
实际交付每次已发数量、退货或调整,以及当前未交部分。
后续条件现货、生产、采购或外协中尚未确认的事项。
答复依据最近确认人、确认时间和下一次跟进安排。

一张订单多种产品时,按明细看,不用“整体做完一半”替代具体欠交情况。查看按订单明细跟进的方法。

先发一部分,剩下哪些还要继续追?

每次发货都要回到对应订单明细,核对本次数量和仍未交数量。剩余部分可能在生产、外协或等待采购,分别列出当前安排及负责人。客户改变要求时,也要记录对未交部分的影响。

发过一次货不代表这张单已结束。分批发货后怎样继续查未交部分。

材料预计到货,不等于客户交期已经确认

  1. 先核实已发生的事

    查看实际到货、已记录完工与已发货,不把预计当成完成。

  2. 再确认剩余条件

    由采购、生产或外协负责人说明尚待落实事项及更新时间。

  3. 形成对外答复

    说明已确认进展、当前需确认的部分和下一次反馈安排。

客户改数量或规格,先让受影响的人知道

  • 保留原要求、新要求和本次生效时间。
  • 检查已采购、已生产、已发货及在外未回的部分。
  • 由相关负责人确认处理方式,再同步给客户。

用料改变会影响未完需求,不能只改订单标题。产品或用料变化后还要核对什么;现场影响还可继续看生产记录中的实际进展。

合同到了哪笔款的节点,谁接着跟?

按企业分工和权限,核对适用的付款节点、交付或验收资料、应收与实际收款。订单未交多少货和仍未收多少钱是两项不同任务,要分别确认责任人与下一步。

设备项目可能还涉及安装验收。先看发货完成为什么不一定等于订单可以结束,再看回款状态怎样持续跟进。

接着看哪一项?

拿客户正在催的一张单,把能答复的事找齐

  • 当前订单要求,以及客户最近一次变化。
  • 已经发货的记录与剩余生产、采购安排。
  • 现在最难回答的一句话,及已找到的内部确认人。

拿这张单试着答复客户:这次能交多少,剩下的等哪件料、哪道工,找谁确认。再看销售能查到哪些记录;需要继续跟收款或安装验收的,按这张单的约定另加。

带上我们现在遇到的问题

可以参考下面这段话,通过电话或企业微信沟通,并附上本页链接。

我负责销售跟单,客户常催分批交货,想用一张正在跟的订单看已交、未交、生产安排和回款怎样核对。

也可直接选择文字复制,再粘贴到企业微信,并附上本页链接。

产品资料依据