扫码联系戴老师同一笔来款里，货物款和运费要拆清
货物有原单金额，客户实际来款可能更高；高出的部分涉及运费。公司收到客户款，与公司向司机付款，是不同对手、不同方向的记录。
在比较进销存和内账怎样衔接，业务通常先收款再发货；运费可能要在实际来款后补认，沟通人接受必要的手工调整。
对方给我打过来的钱会包含运费，我再通过我的银行卡把运费付给司机。
下面的做法，可以拿一笔自己的业务，和实际经办人一起试。
到账后才能确认的运费，怎样补上依据
需要说明客户打来的钱属于哪些货、带了多少运费，以及司机这边该付多少、实际付了多少。
多出来的钱，不宜直接冲成货款
- 发货时不知道最终运费，直接套固定金额可能与实际来款不符。
- 货物应收、运费来款和付司机放在一个数里，容易看不清哪一部分尚未确认。
- 事后补运费可能碰到已经生成凭证或已经结账的记录，要先核影响范围。
收客户、付司机，两边各有记录
- 货物原金额保持可回查，实际来款能拆到货物款和运费。
- 司机的结算依据、应付和实际付款分别保留。
- 有差额先说明谁确认，不凭多收少付直接认作利润。
发货、来款确认和司机结算怎样交接
客户来款与付司机，分别有据再核差额
按岗位与交接顺序阅读完整步骤
- 留货物与运输约定
原货物金额可查；运费未定先待认
阅读这一步的说明 → - 核实际到账
货物与运费分认；保留客户确认
阅读这一步的说明 → - 核司机结算
按运输约定核应付；客户来款不代约定
阅读这一步的说明 → - 登记司机付款
应付与实付分开；未付和差额另列
阅读这一步的说明 → - 有补记或变化？
回查原单凭证状态；财务确认后再更正
阅读这一步的说明 → - 资料未齐先补认
找客户或司机核；不把差额算利润
阅读这一步的说明 → - 列清本笔收付
货款余额逐项核对；司机未付与待确认差额分开列出。
阅读这一步的说明 →
按原单拆来款，再核司机款
业务先留原货物与运输约定
保留发货原单、客户和司机的各自约定，注明运费金额何时确认、由谁承担。没确定的数先留待认。
财务知道货物金额和哪些运费资料还没齐。
财务收到来款后拆清性质
按银行实际到账，结合客户确认，把货物款与运费款分开。不能仅按到账高出的差额猜运费，其他折让或抵扣另核。
原货物款没有重复核销，运费来款有来源。
运输经办核司机结算
用运单和约定确认应付司机的金额，再登记实际付款；客户给多少与司机应得多少分别核。
未付司机、已付和待确认差额各自可查。
有变化时回查原单与凭证
运费后补或更正前，让财务确认是否已生凭证、已结账及会影响哪些记录；实施人员用拟选版本演示补记或更正。
保留原记录、变更原因和确认人；差异未清的部分继续列待核。
谁来确认差额，谁来安排付款
销售与运输经办
货物、客户运费确认和司机结算都有各自依据。
判断还需向客户或司机核哪一项。
财务
实际到账、货物款、运费款和司机付款可以分别回查。
确认原货款是否收足、司机还有多少未付，差额该怎样处理。
负责人
能分别看到货款未收、司机未付和待确认差额。
安排本次付款，追问还缺哪一方确认。
试完后，请实际经办人按这些目标再核一次：哪些已经查得到，哪些还得补记录；使用后的变化再用实际记录比较。
把到账与两边结算分栏核
| 要核的数 | 对照哪些记录 | 有差异怎样查 |
|---|---|---|
| 客户来款 | 同一实际到账分别认定货物款、运费及其他款，保留客户确认；不能只用差额猜性质。 | 财务对银行到账，业务确认客户结算说明。 |
| 司机结算 | 司机应付按运输约定和运单核，实际付款按银行或现金记录核。 | 运输经办核条款，财务核已付未付，不直接用客户运费覆盖。 |
| 事后差额 | 来源原单、变更时点和凭证/结账状态一起留底，货款与运费调整分别说明。 | 财务指定确认人，资料不齐先列待核，再决定补记方法。 |
业务确认约定，财务核款和调整
业务确认客户这次带了什么款
需要的记录：发货单、来款说明和运费约定
确认货物款、运费和其他款；运输经办另补司机结算。
给财务客户确认与待核项。
财务核到账、付款和事后调整
需要的记录：银行来款、货物原单、司机结算付款与凭证状态
分别核货物款与运费、司机应付与实付，确认调整方法。
已收已付、尚未收付与仍需确认的差额。
负责人查未收与未付
需要的记录：本笔货款、运费和司机结算明细
查看仍需确认的金额与对象，安排付款和后续核对。
一笔业务的待收、待付和待确认事项。
事后补记与已结账更正怎样试
- 先让财务确认本次运费是代收代付、企业承担的费用，还是另外约定的服务价款；录单办法随真实约定选择。
- 客户运费来款不自动等于司机应付；差额先核运输约定和调整依据，再由财务确定处理。
- 客户通常先款后货，不代表发货前已经知道最终运费；没有依据时不把运费提前填成确定数。
- 补记和更正时带着原单、凭证及结账状态，让实施人员用当前版本和真实权限走完；无法保留原记录和调整依据时，先保留人工明细。
- 收款核对不等完整饲料产品成本；共同费用和税务处理另由财务确认。
一笔正常收付，再换一次运费
| 拿什么业务试 | 要看到什么结果 | 不通过时怎样处理 |
|---|---|---|
| 一笔货物单和客户合并来款，拆清货物款与已确认运费，再核一笔司机结算及实际付款。 | 到账和两类款的来源可查，司机应付与实付分别保留，原货款无重复核销。 | 先补客户确认、运输条款或实际付款；未齐部分单列待核。 |
| 选一次运费金额改变或来款后补认；带原单与真实凭证、结账状态，在当前版本和账号试补记。 | 能查原金额、调整原因和结果，财务知道哪些记录受影响。 | 由财务和实施人员确认可用更正动作，先保留原单与人工调整明细，再重试。 |
| 客户给的运费与司机结算暂时不同，或其中一方没有确认。 | 不把差额自动作为收入或材料成本，能列出待核对象、资料和确认人。 | 向能确认约定的人补资料，性质不清前不宣称已结清。 |
这类业务，用哪个版本、需要哪些应用？
货款、运费和付司机的钱分开对，可先看普及版的业务与财务管理。运费属于代收代付还是咱们公司的收入、费用，要按实际约定确认。
货款、代收运费和付司机的钱分别对
收到客户多少钱，其中多少是运费，付司机多少，分别留记录核对。
版本与应用：普及版 · 财务管理＋业务管理
我们按合同确认运费是代收代付，还是咱们公司的收入、费用，再核对收付单据。到账后由人核定金额，与系统自动识别并拆分运费的做法不同，后者需另行验证。
带着这个范围估算费用 →进入试算后可调整应用、人数和账套；软件年费与实施5000元起分别列明，尚需确认的费用也会一并带过去。
接着看哪一项？
带一份货物单和实际来款来
带一份货物单，说明客户来款里有没有运费、何时才知道金额。
- 正式核对补客户实际来款及运费确认
- 司机运单、结算约定、实际付款，以及一笔事后金额变化
能确认客户运费的业务人员、运输对账经办与财务。
货物款/运费/司机款核对表、未清差额和当前账号实做记录。
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