同一张订单,把这些状态分别说明

表格可左右滑动,查看完整记录。

业务对照表
状态要看什么依据
已发与未发订单明细、每次实际发货以及退换或数量调整。
已签收或已验收适用的签收、验收记录与仍待处理的事项。
已结算与未结算双方确认的金额、开票或结算条件与调整。
已收与未收实际收款、对应关系和到期安排。

100 件发完了,仍可能还有两件事要跟

业务示例:订单 100 件,先发 60 件,再发 40 件,累计数量已发完。假设合同还要求客户验收尾批、尾款在验收后支付,那么数量履行完成后,验收确认和尾款仍要继续跟进。这里的条件仅用于说明,不代表所有企业合同相同。

分批业务的完整记录方法见订单分几次发,怎样说明已交与未交。

内部说“这单结束了”,最好把规则写下来

  • 谁确认数量履行完成,退货或变更后怎样重新判断。
  • 哪些订单需要签收或验收,资料由谁保留。
  • 未开票、未收款或争议事项交给谁继续处理。
  • 软件里的关闭操作会影响哪些后续业务,怎样处理例外。

好业财具体单据、状态及关闭方式,应按当前应用演示确认;内部业务规则先明确,才能判断软件操作是否符合您这边的日常做法。

客户催货与老板问回款,可以围绕同一单分别回答

销售先说明已交未交,相关人员补充验收、结算与收款依据,再列出下一件待处理事项。需要看资金口径时,继续看成本、利润和现金为什么要分开说;需要整单跟进时,看尚未结束事项怎样分工处理。

接着看哪一项?

带上我们现在遇到的问题

可以参考下面这段话,通过电话或企业微信沟通,并附上本页链接。

我们订单经常分批发货、分次收款,想把已交未交、验收和未收款分别说清,了解好业财怎样跟进。

也可直接选择文字复制,再粘贴到企业微信,并附上本页链接。

产品资料依据

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