您这边是按型号装好就交,还是按客户项目往下做?

标准设备按型号反复生产

先以产品用料、生产、外协和分批完工为主。如果现场服务很少,可以从材料到成品的生产流程开始。

一台设备对应一项客户任务

需要把外购部件、自制加工、现场费用和交付条件归到明确对象,便于讨论剩余投入与未完成事项。

一个项目包含多台设备和服务

先约定看项目总额还是还要分到单台、阶段或其他对象,说明共用费用怎样处理。

项目编码本身不能替代范围确认。先把合同内交什么、哪些为选配、谁负责安装调试、验收需要什么依据写清,生产和费用才知道该往哪里归。

哪些钱就是这台花的,哪些需要分摊,哪些还没齐?

表格可左右滑动,查看完整记录。

项目费用来源核对表;各项怎样录入和汇总,演示时用拟选应用逐项试。
费用来源归属前确认应保留的依据
外购部件与配套专为本项目采购,还是先入公共库存再领用采购、收货及领用关系
自制部件与装配对应哪笔生产,成本计算到什么范围材料与生产成本资料
外加工对应本设备、某部件或具体加工任务回货、结算与费用确认
安装、调试和差旅是否属于本项目,承担范围是否约定实际费用与确认记录
共用或追加费用哪些对象参与分配,谁确认新增范围认可的分配或变更依据

当前已经归集的金额,应注明统计日期和未齐项目。尚未发生的预计投入、已发生未确认的费用、已确认成本,要分别说明,才能支持后续决定。产品生产成本的具体口径可看先确定核算对象。

出厂、安装、验收和收款,分别要看什么条件?

表格可左右滑动,查看完整记录。

节点为业务示例,按实际合同选择,不替代合同约定或财务确认。
常见节点完成前确认后续谁跟进
具备出厂条件合同要求的设备、附件和适用资料是否齐备项目、生产与销售负责人
到场安装或调试现场条件、人员安排与实际完成情况项目或现场负责人
客户验收约定验收内容、尚存事项与确认依据项目与客户对接人员
合同约定付款对应付款条件是否满足、应跟进哪一笔款销售与财务负责人

设备运到现场,不一定已经完成验收;业务节点完成,也不等于可以自动确认收入或已经收到货款。把实物交付、客户确认和资金情况并列看,更容易解释项目当前状态。

客户新增要求以后,先说明会影响哪些事

  1. 把新增内容单独留下

    记录客户提出的要求、提出时间、涉及设备或范围,以及内部负责确认的人。

  2. 看材料、加工与现场工作的影响

    已经采购的能否继续用、需要补购或返工什么,是否影响外协、运输与安装安排。

  3. 确认费用与交付变化

    区分报价讨论、已认可的变更和仍待确认的费用,同时明确原交付节点是否需要调整。

  4. 执行后回到项目核对

    后续采购、领料、加工与现场费用沿已确认范围处理,留下实际发生记录。

客户电话里提出的要求、内部预计增加的费用和双方确认的变更,属于不同状态。管理时保留这一区别,月底就不必靠记忆判断哪一笔应该计入或向客户说明。

项目会上,先看今天还需要谁决定什么

项目负责人

说明本周还缺什么部件、哪项现场条件未落实,以及需要谁作出哪一个决定。

采购与生产

补充未到、未回和未完事项的最新依据,说明预计安排与尚未确认的条件。

财务与销售

分别说明当前费用范围、未齐项目和应推进的合同款,避免用已收金额代替项目收益判断。

这次先用好业财跟哪一段,厂里还是现场?

好业财的项目、生产及业务财务应用应结合实际版本与应用范围评估。先确定项目对象如何使用、哪些费用可以按计划归集、生产记录如何对应,以及交付节点采用什么方式记录和复核。

如果同时需要设计变更、复杂项目排程、详细现场服务或与其他系统连接,应把这些要求单列,分别说明现有系统继续承担什么、好业财承担什么、哪些工作需要另外安排。可参照系统与岗位分工说明。

这类业务,用哪个版本、需要哪些应用?

先按合同和设备集中记收发与费用,可看标准版的财务、业务管理+项目合同;要把正式生产和完整料工费也管起来,再增加生产管理与生产成本核算。

先按合同和设备归集收发与费用

暂不上完整生产时,按合同和设备集中记收发、费用与回款。

版本与应用:标准版 · 财务管理+业务管理+项目合同

我们拿一台设备的单据,试单台分摊、共享费用、未完工和晚到费用,以及安装验收怎样记录。这套先估算记录与归集费用,不含完整制造成本和项目预算,具体能做到哪一步需一起确认。

带着这个范围估算费用 →

合同里的设备连同生产和安装费用一起核

按合同和设备核采购、厂内生产、产品成本,以及安装验收和回款记录。

版本与应用:标准版 · 财务管理+业务管理+项目合同+生产管理+生产成本核算

我们确认费用归哪台设备、共用费用怎样分,安装后补的费用怎样进入成本。传统委外、项目预算或设计系统协同如要一起做,再补相应应用;未来预计支出与已经发生的费用分别看。

带着这个范围估算费用 →

进入试算后可调整应用、人数和账套;软件年费与实施5000元起分别列明,尚需确认的费用也会一并带过去。

接着看哪一项?

拿一台还没交完的设备,把当前最卡的一件事列出来

  • 一份脱敏的合同范围或设备交付清单,注明有没有安装、调试与验收。
  • 几笔能够说明来源的采购、生产、外加工或现场费用。
  • 一项目前尚未结束的节点,以及负责确认的岗位。
  • 一次常见追加要求,说明它怎样影响费用和交付。

咱们就拿这台设备核三件事:钱记到了哪里、还差哪项工作、接下来谁办。再按实施与验收安排确定资料、人员与试跑方式。

带上我们现在遇到的问题

可以参考下面这段话,通过电话或企业微信沟通,并附上本页链接。

我们按客户任务做设备,涉及外购、自制或外协,也有安装验收和追加费用,想用一个项目确认费用归集、交付节点与收款的管理范围。

也可直接选择文字复制,再粘贴到企业微信,并附上本页链接。

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