备货生产 · 预测与订单 · 避免重复需求

月度预测已经含了正式订单,再算料会不会重复备货?

我们先按月备货,后来签下的订单可能早已算在预测里。您需要核清的有两件事:这笔订单是否抵减原预测,以及之前已经下达的采购和生产还剩多少。两件事分开核,才能判断这次还要补什么。

月预测与正式订单可能是同一份需求

月度预测是准备生产多少的依据,已签合同的销售订单是客户正式要多少的依据。同一份需求可能出现在两处。

已有好业财,准备增加生产和计划管理;这次先由财务看流程,生产同事尚未一起操作。

它会冲减我当时月度预测的计划?
同行客户 · 已脱敏整理

下面的做法,可以拿一笔自己的业务,和实际经办人一起试。

正式订单来了,原备货计划还要补多少

既要按月备货,也要接正式订单,希望正式订单能冲减已包含的预测,细节还要用资料试。

两个来源都在,不能直接相加

  • 预测和正式订单若直接相加,同一需求可能重复进入计划。
  • 库存、在途和已下达任务都考虑了,也不证明预测与订单之间已经抵减。
  • 订单到底算在原预测内还是额外新增,如果没有确认依据,计划差异就难解释。

剩余预测和额外订单分别看

  • 留下每笔正式订单属于哪份预测、由谁确认的依据。
  • 把原预测、已抵减、剩余预测和额外订单分开看。
  • 保留前一轮采购与生产任务,试清重新运算会新增什么、沿用什么。

谁确认需求,谁核已经下达的计划

月预测与正式订单认清重合,再下达本次计划

实线:工作、实物或确认交接虚线:资料、规则或比较依据红线:满足条件才走的分支
月预测与正式订单认清重合,再下达本次计划按原文需求整理的建议交接路线;抵减关系由需求负责人确认,计划经办核已有供给,具体单据动作要用当前版本和账号试。岗位/职责1 给出预测2 确认正式需求3 确定本次净需求4 核已有供给5 下达采购与生产销售需求负责人计划生产采购仓库财务协同核对月度预测合同订单已认定重合范围和额外新增需求不能确定预测归属或计量期间不一致补确认记录本次需求核现有供给后仍有采购需求核现有供给后仍有生产需求月度预测合同订单归属已确认无法匹配补确认记录本次需求需要外购需要自制给出月度预测;按需求与安全库存;保留产品和预测期给出月度预测按需求与安全库存保留产品和预测期接正式订单;已签合同的需求;原数量和日期保留接正式订单已签合同的需求原数量和日期保留确认重合与新增;需求负责人认归属;不明不任意抵减确认重合与新增需求负责人认归属不明不任意抵减确认本次净需求;剩余预测与新增分列;保留抵减依据确认本次净需求剩余预测与新增分列保留抵减依据核现有采购生产;同截止查已下供给;库存与在途不重算核现有采购生产同截止查已下供给库存与在途不重算下达采购需求;沿用或新增分清;采购据确认量执行下达采购需求沿用或新增分清采购据确认量执行下达生产任务;可分次下达;领料和完工另记下达生产任务可分次下达领料和完工另记无法归属先人工核;回原预测与订单;补确认后再定需求无法归属先人工核回原预测与订单补确认后再定需求
按岗位与交接顺序阅读完整步骤
  1. 给出月度预测

    按需求与安全库存;保留产品和预测期

    阅读这一步的说明 →
  2. 接正式订单

    已签合同的需求;原数量和日期保留

    阅读这一步的说明 →
  3. 确认重合与新增

    需求负责人认归属;不明不任意抵减

    阅读这一步的说明 →
  4. 确认本次净需求

    剩余预测与新增分列;保留抵减依据

    阅读这一步的说明 →
  5. 核现有采购生产

    同截止查已下供给;库存与在途不重算

    阅读这一步的说明 →
  6. 下达采购需求

    沿用或新增分清;采购据确认量执行

    阅读这一步的说明 →
  7. 下达生产任务

    可分次下达;领料和完工另记

    阅读这一步的说明 →
  8. 无法归属先人工核

    回原预测与订单;补确认后再定需求

    阅读这一步的说明 →
岗位可兼任;实际软件操作需要结合应用与权限确认。

正式订单来了,怎样更新本次计划

  1. 销售或需求负责人确认订单归属

    对同产品、同计量和预测期核正式订单,标出预测内、预测外或暂不能认定;归属不能只凭下单日期猜。

    计划经办拿到抵减关系和待确认项。

  2. 计划经办保留前一轮结果

    把原预测及已经下达的采购、生产计划留底,区分计划数量、在途和实际到货。

    新一轮能回查已有供给,避免把它再下一遍。

  3. 确认本次仍需补的数量

    把已经包含在预测里的订单与额外需求分开,再核库存、在途和已下达任务;按同一截止列出需要新增、沿用和调整的采购与生产数量。

    采购和生产拿到本次要执行的任务,能回查需求归属和前轮记录。

  4. 变化不清时暂停新增下达

    若同一订单仍同时算在预测和正式需求里,先维护人工抵减明细;请实施人员说明当前功能怎样留关系和更正。

    核清后才下达新增任务,不能靠删旧记录凑平。

这次到底需不需要再买、再生产

销售与需求负责人

能解释正式订单属于原预测还是额外需求。

确定这次需求是否真的增加。

计划与采购

剩余预测和既有采购、生产任务分别可查。

判断本次只需补哪些缺口,哪些任务继续执行。

财务与负责人

重新运算的变化有前后记录和确认人。

决定哪些动作交给软件,哪些仍需人工核对。

试完后,请实际经办人按这些目标再核一次:哪些已经查得到,哪些还得补记录;使用后的变化再用实际记录比较。

按同产品和预测期核需求与供给

要核的数对照哪些记录有差异怎样查
需求归属同产品、同单位、同预测范围,原预测、已认抵减、剩余预测和额外需求各留依据。销售或需求负责人确认,归属不明不先抵减。
既有供给前轮已下采购与生产计划、在途和实收分别核,不把已收数量重复算作仍在途。计划与采购回查来源单,说明本轮是沿用、调整还是新增。
本轮变化两轮运算在同一截止比较,先说明订单归属变化,再解释供给和缺口变化。计划经办留对照与确认人,差异不清暂停新增下达。

销售确认归属,计划核变化

销售确认订单是否已在预测里

需要的记录:月度预测、已签合同订单与归属说明

确认产品、期间与是否额外新增,变化时通知计划。

给计划一份可追认的需求关系。

计划经办解释本轮变化

需要的记录:预测、正式订单和前轮采购生产计划

分别核需求抵减与供给占用,试正常和改量。

给采购与生产新增、沿用和待核清单。

采购核已经下达的供给

需要的记录:采购计划、订单、在途与到货

确认哪些尚未完成、哪些已收,避免重复采购。

把有效供给交计划复核。

财务参与核边界

需要的记录:两轮对照与未清差异

确认人工核对责任和当前起步范围,成本另议。

给负责人可采用范围和仍需人工核对的部分。

冲减和重算用当前账号试

  • 带一份月预测和正式订单,请需求负责人确认按产品、期间和客户怎样匹配,再让实施人员用当前版本与真实账号核抵减、改量和保留原记录。
  • 把需求抵减关系交计划经办确认;库存、在途和已下任务由采购、仓库补同一截止记录,再核本次缺口。
  • 预测内订单不能任意从其他产品、其他月份的预测里抵减;归属不明先让需求确认人核。
  • 如果本次先确认预测与计划,成本核算可以另选样本继续看;计划数量算清,也还需要核人员、设备和产能怎样安排。

按这笔业务确认好业财的应用与使用范围 →

一笔预测内,再加一笔预测外订单

拿什么业务试要看到什么结果不通过时怎样处理
正常重合:同一产品一份月度预测,接入一笔已包含的正式订单;在当前版本和真实账号中保留前轮已下供给再运算。需求确认人能查订单归属、抵减和剩余预测;计划经办核前轮供给后没有重复下达。先保留人工抵减明细,由需求负责人核归属,实施人员说明哪些步骤需人工核对后重试。
订单超出预测或改量:加入一笔预测外订单,再改变已包含订单的数量;使用同一版本账号和截止比较。新增、抵减与既有供给的调整分别可查,旧结果与更正确认人保留。计划经办回查产品、预测期和已下任务;变更无法解释时暂停新增下达,修正关系后重算。
无法归属:正式订单不能确认是否包含在月预测,或产品/期间无法对应。订单列待认,由销售或需求负责人查原预测确认;确认前不任意抵减或叠加下达。保留原预测、订单和人工核对结论;仍无法确认时单列风险范围,请需求负责人重新确定本次计划。

这类业务,用哪个版本、需要哪些应用?

预测和正式订单对好后,可用标准版的生产计划MRP计算备料需求,配合业务与生产管理。预测冲抵、超量订单及已下采购怎样处理,需用同一月份的业务试算。

预测和正式订单对上后,再算要备多少料

核准预测和正式订单之间的数量后,用MRP计算采购与生产需求。

版本与应用:标准版 · 业务管理+生产管理+生产计划

请选同一月份的预测、订单和已下采购生产记录,我们试冲抵、超量和变更怎样处理。预测自动冲销是否满足您的规则,需要单独验证。

带着这个范围估算费用 →

进入试算后可调整应用、人数和账套;软件年费与实施5000元起分别列明,尚需确认的费用也会一并带过去。

接着看哪一项?

拿一份月预测和两笔订单来

带一份月度预测,说明其中有没有已经签下的订单。

  • 正式验证时补一笔预测内订单和一笔预测外订单
  • 前一轮已下达的采购与生产计划;缺资料可先标待补

能确认月度需求的人与计划经办;核已有供给时采购参加。

预测抵减关系表、两轮运算对照和人工/软件动作清单。

下载这笔业务的资料清单(CSV)

这段说明由您修改、复制,再发给需要一起看的同事或顾问;也可以直接选中文字复制。

相关资料与适用范围内容与资料说明 →

先聊聊眼下最想解决的事

想先了解,还是准备拿一笔业务试试?

可以先说做什么产品、现在用什么软件、哪件事最费劲。需要演示时,咱们再一起挑一张订单、一种材料或一次外发,看看适不适合。

我们做什么产品现在用什么软件最想先解决什么
18179101563

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用友总部好业财ERP选型顾问戴老师,电话:18179101563,企业微信二维码

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