一批原料做多缸,结果每次不同
毛肚采购后水煮加工,一个采购批不一次做完,每缸产出重量不同;还存在自厂制作和买料让别人代工两个板块。
用表格管理原料、半成品、成品和成本;同一采购批分多次制作,整批结束还要把各次结果再核一次。
我们用水煮毛肚,每一缸出来都不一样。
一个采购批分很多次做,每次出来同一商品的成本不同,整批结束后要重算一次。
下面的做法,可以拿一笔自己的业务,和实际经办人一起试。
先看每缸,再核整采购批
固定比例不符合每次出成,想知道每缸和整采购批的成本差在哪里。
固定比例解释不了这缸的实际成本
- 同一采购批还有余料时,不能把全部采购成本压到已经完工的几缸。
- 每缸出成不同,单靠固定BOM无法说明实际单位成本。
- 每次加入费用与整批结束复核的范围尚要对齐,自制和委外费用也不能混在一起。
采购批、制作缸和费用各有记录
- 同一采购批保留各缸的领退、产出和费用来源。
- 明确当次已知成本、尚余原料/在制和晚到费用。
- 批结束复核差异,是否调整已售成本由财务确认。
原料批怎样分到每缸和整批复核
采购批分缸:先记实数,再做批末复核
按岗位与交接顺序阅读完整步骤
- 留采购批依据
采购成本与批号;余料继续保留
阅读这一步的说明 → - 分缸领料制作
每缸独立关联;出成不预设固定
阅读这一步的说明 → - 核每缸实际交接
产出与未用退回;未完在制另列
阅读这一步的说明 → - 核费用是否齐
自制委外分开;批末费用待确认
阅读这一步的说明 → - 仍有余料未完
不压到已完缸;继续按实记下一缸
阅读这一步的说明 → - 补齐后复核差异
成本调整另确认;原始记录能回查
阅读这一步的说明 → - 保留批结结果
更正影响留依据;未齐费用继续跟
阅读这一步的说明 →
按实称结果试一批两缸
给采购批和制作缸分别编号
原料入库保留采购批与成本来源,每次制作另留缸号并关联领出的原料批。
一批原料分了哪几缸可以逐笔查。
每缸按实际领退和产出记录
称量领料、未用退回和实际成品,未完成或仍在缸内的单列;不要用预计出成回填实际。
核清这一缸领了多少、退了多少、实得成品多少,未完数量另列。
费用按制作与加工方式归属
直接属于本缸的加工费单列,自厂和委外分开;共同费用及采购批剩余材料的归属由财务先定。
财务知道哪些费用已齐,哪些仍在等待。
采购批结束后复核累计
把各缸已完、余料、在制、费用来源汇总,同原采购批核对。原始记录缺失时先补齐。
说明整批差异,明确是否需要更正原记录或补计费用。
差异修订后保留批结结果
批结发现漏单、晚到加工费或数量差异时,保留原记录,由生产补数量依据、财务确认费用归属和更正影响,再形成这批的复核结果。
本批已确认成本与未齐费用分开,后续补到的单据知道怎样接回。
知道差异在哪,再决定怎么改
生产与仓库
每缸实际产出和采购批余料分别可查。
决定下一缸还能用多少,缺记录找谁补。
财务与负责人
阶段成本与批结束复核分开,费用有来源。
判断差异来自出成、费用晚到还是漏单,再决定调整或继续观察。
试完后,请实际经办人按这些目标再核一次:哪些已经查得到,哪些还得补记录;使用后的变化再用实际记录比较。
实际重量与费用按各自范围核
| 要核的数 | 对照哪些记录 | 有差异怎样查 |
|---|---|---|
| 原料批 | 期初/本次采购、分缸领退、仍存原料及在制同截止分别核。 | 仓库找出每次领退来源;净领不直接当实耗。 |
| 制作缸 | 每缸实际投入、成品产出与未完分别记录,不同物料不用同数相减。 | 生产说明重量变化与记录口径,不编固定损耗。 |
| 费用与批结 | 当次已齐费用与批末晚到费分列,委外/自制分清。 | 财务核批结差异及更正影响,不重复压采购批剩余材料成本。 |
生产、仓库与财务核同一批
生产记录每缸实际结果
需要的记录:缸号、投入和产出称量
说明未完、加料与产出变化。
给仓库本次实际交接。
仓库连接采购批与各缸
需要的记录:采购批、领退、余料和入库
核同截止原料去向和成品实收。
给财务可回查的批缸明细。
财务定费用和复核范围
需要的记录:采购成本、加工费、共同费
划分阶段、余料在制和晚到费用。
交负责人批结差异与更正建议。
试实际批次和成本复核范围
- 原料与成品是不同对象,需用同质量单位分别记录,不能以差额直接认定全部损耗;加水、辅料等实际过程先说明。
- “买一万斤、每次一百斤”是客户说明批次关系的举例,不是已发生数据,也不据此计算真实出成或损耗。
- 每次制作的直接费用与工厂共同费用分别列出,由财务确认各核到哪一层、哪些仍未齐。
- 采购批与制作缸的关联、实际投产、批结复核及已售成本更正,需要在拟选版本和实际账号用原单验证。
- 批结束前的阶段数不是最终成本;批结复核也不自动代表会计期间可以重开。
两缸出成不同,再来一笔晚到费
| 拿什么业务试 | 要看到什么结果 | 不通过时怎样处理 |
|---|---|---|
| 一真实采购批,连续两缸做完,登记领退、实称产出及当次费用。 | 能查各缸原料来源、各自产出和费用;仍存原料独立。 | 不能建立批与缸关联时保留人工明细,先不扩到全部产品。 |
| 两缸出成不同,采购批尚有余料,再加入批末晚到加工费。 | 阶段数与补齐后结果区别清楚;财务能确认成本变化影响哪些记录。 | 先由财务定费用归属和是否更正,补单后重新试;软件不能覆盖则缩小核算范围或另选办法。 |
这类业务,用哪个版本、需要哪些应用?
咱们自己分缸加工,可看标准版的业务、财务、生产管理和生产成本核算;实际还有外厂加工时,再选包含委外管理的配置。整批重算和跨期调整需要按您的成本规则试过。
一批原料分多缸,每缸用量、出成和成本分别核
一批原料分几缸,实际领用、各缸出成、剩料和费用分别核对。
版本与应用:标准版 · 财务管理+业务管理+生产管理+生产成本核算
我们用一批分多缸的业务核对出成差异、费用分配、整批重算和跨期限制。原料批次怎样对应加工批次、晚到费用怎样补进来,试过后再确定完整做法。
带着这个范围估算费用 →外厂加工接着厂内做,材料和加工费进入产品成本
外厂收回的加工品接着厂内生产,材料、加工费和厂内料工费按实际使用归集。
版本与应用:标准版 · 财务管理+业务管理+生产管理+生产成本核算+委外管理
我们核委外品怎样进入下一张生产单、已回未用怎样留库存、加工费晚到怎样补算。只有一道工序送外时,需比较工序委外做法,再确定是否需要传统委外应用。
带着这个范围估算费用 →进入试算后可调整应用、人数和账套;软件年费与实施5000元起分别列明,尚需确认的费用也会一并带过去。
接着看哪一项?
拿一采购批和两次制作记录来
带一个原料批的表格,说明怎样分缸、什么时候觉得这批做完。
- 至少两缸实际领退和实称产出
- 加工方式、费用来源及一笔晚到费用;没有就先标待补
记缸次和称量的人、仓库,核成本时财务参加。
采购批—制作缸核对表、成本截止与实做未覆盖项。
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