扫码联系戴老师订货是根数，结账还要看实重
铝管先按根数向供应商下单，到货时按实际重量结算材料，还要把每件切割费加进去。
进销存已经在用，但实际重量、材料单价和切割费怎样落到单据上，还没对清。咱们就拿一笔称重收货，核到应付与调整。
下订单时金额不准，每根铝管实际重量有偏差，要以发来入库时的价格为准。
要看总重量乘一个单价，再加上切割费用，最后综合算出来。
下面的做法，可以拿一笔自己的业务，和实际经办人一起试。
加生产之前，铝管价格还没落到单上
准备增加生产与计划管理，继续追问按实重和切割费结算能否落到单据。
同样根数，为什么每次结算金额不同
- 订货金额只是暂估，根数相同也可能重量不同。
- 历史采购价带出来后仍要确认本次价格，不能把上次价格直接当最终结算价。
- 材料按重量、切割按件，放成一个单价后容易看不清各自依据。
- 材料款和切割费在收货、应付单上怎样落下来，还需要用实际根数、重量和价格试一遍。
材料款和切割费要各有依据
- 同一笔收货同时保留实际根数与重量。
- 材料款和按件切割费各有数量、单价和来源。
- 从收货金额、应付到出库计价，拿样本验证差异在哪里。
根数、实重和单价怎样交接
从订货根数到实重与切割费结算
按岗位与交接顺序阅读完整步骤
- 确认订货与计费
材料按实重计；切割费按件计
阅读这一步的说明 → - 核实收根数重量
每批保留称重依据；不能沿用固定单重
阅读这一步的说明 → - 复算两项金额
材料费与切割费；币种税口径一致
阅读这一步的说明 → - 有分批或退货？
回查对应收货；确认切割是否退费
阅读这一步的说明 → - 核累计和调整
缺价格先不结算；不重复加切割费
阅读这一步的说明 → - 决定录入办法
公式能否实际复算；人工步骤由谁做
阅读这一步的说明 →
从称重记录算到本次应付
铝管按根下单、按实重结算，收货就同时留下实际根数与称重依据。材料款按约定的本次重量和材料单价算，切割费按约定计费件数另算，再按一致币种和税口径合计。分批、退货和退费回查原收货；材料价或重量未定时，先不确认最终应付。
采购留好订货和计费约定
记录规格、订货根数、材料计价单位、价格确认时点，以及切割费按什么件数计。
给仓库一份应收规格和根数，给财务一份结算条款。
仓库收货核根数，也核实重
按本次到货登记根数和实际重量，保留供应商清单或称重依据；分批到货分别记。
采购拿到本次实收数，不用标准单重替代实际重量。
采购和财务拆开两项金额
以约定的本次材料单价乘实重，切割费按约定计费件数另算；税费、其他费用另按合同列。
材料款、切割费及合计能分别复算；币种含税口径一致。
在拟选版本上试收货和结算
把两组单位、变动换算和费用口径带入测试；确认哪些由单据算、哪些需人工计算后录入。
把确认后的字段、步骤和操作表交给日常录单人。
核分批或退货，再决定使用范围
选一笔分批或退货，核累计根数、实重、已结算和调整金额；出库计价另按会计口径核。
负责人知道这套办法能覆盖哪些业务，失败部分保留人工明细再处理。
谁来确认重量差和费用差
采购
每次材料单价与切割计费依据放在同一笔业务下。
判断供应商结算金额是否与本次收货和约定一致。
仓库与财务
根数、实重和两项金额分别可查。
找到少收、重量差或费用差由谁确认，再入账和付款。
负责人
看到拟选版本实际试出的收货、结算和调整结果。
决定采用单据公式、人工计算录入，或另选处理办法。
试完后，请实际经办人按这些目标再核一次：哪些已经查得到，哪些还得补记录；使用后的变化再用实际记录比较。
重量乘材料价，件数乘切割费
| 要核的数 | 对照哪些记录 | 有差异怎样查 |
|---|---|---|
| 实收数量 | 同规格、同批收货、截至同一天，根数与实重分别核累计；固定换算不代替称重。 | 仓库对到货清单/称重记录，差异回采购找供应商确认。 |
| 材料金额 | 实际重量×约定本次材料单价，注明计价单位、币种、税口径和舍入。 | 财务复算，历史价只作参考；价或重量缺失先不定最终应付。 |
| 切割与合计 | 约定计费件数×切割单价；与材料款同币种同税口径后合计，其他费用单列。 | 采购核条款，财务核是否已经包含切割费，防重复加。 |
| 调整与出库 | 分批或退货按对应收货根数、实重及原金额调整；成本采用哪种会计口径另确认。 | 不把供应商结算总额直接当每次出库成本，退费是否另算需核合同。 |
采购、仓库和财务各确认哪一项
采购确认本次价格与切割约定
需要的记录：采购订单、材料报价、切割计费条款
确认价格生效时点及切割计费件数，核供应商对账。
给财务价格和费用依据。
仓库同时登记根数和实重
需要的记录：到货清单、称重记录、分批/退货记录
按每次实际到货核数量，不沿用固定单重。
交采购和财务本次收货依据。
财务复算两项金额与调整
需要的记录：实收数、单价、费用及税口径
核应付和调整是否重复，另确认入库/出库计价。
可复算结算表及未清差异。
浮动换算和复合公式怎样试
- 材料金额按实重算，切割费按约定件数算；公斤和根数不能直接相加减。
- 历史采购价、当前市场报价和本次最终结算价是不同来源，必须约定确认时点。
- 实际重量、计费件数、单价、税费及调整由人确认，不能假设自动抓取行情。
- 浮动换算、复合公式、批次出库计价及费用归集，均需在拟选版本用样本实做；演示时让顾问用实数走完公式、收货和应付单据，再定哪些人工录入。
- 这次只处理采购数量和结算时，可以先按这个范围试；是否增加生产成本、记账或报销应用另行确认。
换一批重量，再试一次分批或退货
| 拿什么业务试 | 要看到什么结果 | 不通过时怎样处理 |
|---|---|---|
| 同规格两次采购，输入不同实重和本次材料价。 | 根数与实重分别保留，材料金额可按本次依据复算。 | 若只能用固定单重或无法留依据，保留称重结算明细，暂停扩大。 |
| 加入按件切割费，从收货走到结算。 | 材料费与切割费没有重复，公式、录入项和人工确认项清楚。 | 请实施人员实际配置；仍不能复算时改人工计算后录入或换办法。 |
| 对同一采购分批收货，并退回其中一批的一部分。 | 累计根数、实重和应付调整可追原收货，未退切割费按约定保留。 | 找采购与供应商确认退费口径，不能确认的金额单列暂不结算。 |
这类业务，用哪个版本、需要哪些应用？
按根订货、按实重结算，先看普及版的采购、库存与财务记录。根数、实重和切割费能否按您的结算规则自动算，需要拿供应商账单核对。
按根订货、按实重结算，切割费分别核对
按采购和实际收货记录根数、重量与结算金额，切割费留单据分别核对。
版本与应用：普及版 · 财务管理＋业务管理
请准备一张供应商结算单，我们核对根、公斤怎样记录，切割费怎样入账。这里先估算业务和财务记录所需费用；浮动换算与多项费用能否自动计算，还需实机试过。
带着这个范围估算费用 →进入试算后可调整应用、人数和账套；软件年费与实施5000元起分别列明，尚需确认的费用也会一并带过去。
接着看哪一项？
拿一份到货清单和计费约定来
带一份到货清单，说明订货、材料结算和切割分别按什么单位。
- 正式验证时补同规格两次实际根数、重量和单价
- 切割费约定及一笔分批或退货资料；暂时没有可先标待补
采购和能确认实收重量的人；正式核金额时财务参加。
两项金额核对表、拟选版本实做记录和不能处理的情况清单。
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