按单代工 · 首期包材 · 人工排单

先只管包材,订单缺什么、哪天能开工,怎么确认?

客户要的袋、瓶、盒不同,采购有周期,货到了还要验。首期只把包材放进系统,也要分清包材够不够、工厂能不能排,以及原料和检验还有谁在确认。

同一产品换包装,首期先把包材管起来

按订单代加工产品,包装规格随客户变化;首期先核包材,工厂仍用纸质生产单,原料配方另有记录。

现在用简道云和纸质生产计划单,老板、业务和工厂一起看方案;先把包材记录接清,原料、配方和人工排单仍各有人确认。

原料这次先不放进来,后期要放进去。
同行客户 · 已脱敏整理
我们现在不需要检验仓;验货后可以提供照片或填写信息,不合适就直接退回。
同行客户 · 已脱敏整理

下面的做法,可以拿一笔自己的业务,和实际经办人一起试。

包材到了多少,与生产能排多少不是一件事

  • 采购、生产和检验窗口与业务交期可能不同
  • 下单或付款不等于实收且验货可用
  • 工厂还在人工排单,业务想知道按交期倒推的日期能不能执行,得把供货、生产和检验时间一起核。

订单、包材和排单,各要谁确认?

  • 包装规格和订单关系清楚
  • 已订、实收、可用、分配状态分别看
  • 包材、原料和排单各有人确认

从订单包装到验货,再到人工排单怎样走?

包材先核实收可用,工厂确认后再排单

实线:工作、实物或确认交接虚线:资料、规则或比较依据红线:满足条件才走的分支
包材先核实收可用,工厂确认后再排单包材与系统外原料分清,验货后核可用,再由负责人排单。岗位/职责1 首期范围2 订单包材3 供货验货4 条件与排单5 交期复核业务/计划采购仓库/验货生产负责人负责人/财务本次范围需求缺口实际到货验货不合格交采购协调按实际可用;未到继续追包材条件实际安排实际窗口与原交期冲突可执行或明确保留待核本次范围需求缺口实际到货不合格退回已确认可用包材条件实际安排需催货调整确认安排定首期范围;哪些包材纳入;原料由谁另核定首期范围哪些包材纳入原料由谁另核确认订单包装;规格数量与版本;原交期保留确认订单包装规格数量与版本原交期保留核供货窗口;缺口和待到量;付款不当实收核供货窗口缺口和待到量付款不当实收验货可用吗?;留照片与实收;待确认不直接用验货可用吗?留照片与实收待确认不直接用交包材可用量;部分到货分开核;占用变更先确认交包材可用量部分到货分开核占用变更先确认人工确认排单;原料现场另核;数量顺序由人定人工确认排单原料现场另核数量顺序由人定交期有冲突?;回查供应生产;新交期再确认交期有冲突?回查供应生产新交期再确认留安排与款项;当前范围写清;缺资料交经办留安排与款项当前范围写清缺资料交经办
按岗位与交接顺序阅读完整步骤
  1. 业务和工厂定首期范围

    列订单包装要求和暂在系统外的原料/配方,明确由谁另核,不把包材齐套当整单可生产。

    阅读这一步的说明 →
  2. 采购核缺口与供货窗口

    按规格和可用记录核需补量,供应商确认预计到货;共用包材怎样分配由负责人确认,付款与到货分开。

    阅读这一步的说明 →
  3. 仓库和验货人核实收

    按到货实际数量留签收、照片或信息,分清待确认、可用与退回;不设检验仓也不能把未验当已合格。

    阅读这一步的说明 →
  4. 生产核条件后人工排单

    部分到货先核能支持什么;原料、现场和检验条件由相应人确认,由排单人决定先做哪单、做多少。

    阅读这一步的说明 →
  5. 交期冲突重新确认

    回查供应、验货、生产与检验窗口,由业务确认催货、改安排或新交期,保留原要求和变更依据。

    阅读这一步的说明 →
岗位可兼任;实际软件操作需要结合应用与权限确认。

业务、采购、仓库和工厂怎样交接?

首期只管包材,咱们先按订单规格和用料版本核需求、已分配、实收可用、待验及未到数量。包材部分到货后能安排多少,由生产结合原料和现场条件确认;原料暂在系统外,也要有确认人。采购付款、包材齐套和能按期交货是三件事,人工计划与原交期冲突时再核安排。

  1. 业务和工厂定首期范围

    列订单包装要求和暂在系统外的原料/配方,明确由谁另核,不把包材齐套当整单可生产。

    订单包材清单、首期包含与暂不包含项。

  2. 采购核缺口与供货窗口

    按规格和可用记录核需补量,供应商确认预计到货;共用包材怎样分配由负责人确认,付款与到货分开。

    需求、待到与占用待确认项交仓库和生产。

  3. 仓库和验货人核实收

    按到货实际数量留签收、照片或信息,分清待确认、可用与退回;不设检验仓也不能把未验当已合格。

    已收可用与异常数量,缺货或不合格交采购。

  4. 生产核条件后人工排单

    部分到货先核能支持什么;原料、现场和检验条件由相应人确认,由排单人决定先做哪单、做多少。

    可执行安排或不能开工的原因交业务。

  5. 交期冲突重新确认

    回查供应、验货、生产与检验窗口,由业务确认催货、改安排或新交期,保留原要求和变更依据。

    本次安排、未齐条件和款项状态分别保留。

采购追得到货,工厂排得有依据,业务再答交期

采购与仓库

区分下单、到货、验货和可用。

催哪笔供货、哪部分要验或退。

生产与业务

包材、系统外原料与实际排单分别有依据。

哪些现在能安排,哪些交期需重谈。

负责人

首期解决什么、哪些仍人工写清。

先用包材方法还是扩大到原料/产能。

试完后,请实际经办人按这些目标再核一次:哪些已经查得到,哪些还得补记录;使用后的变化再用实际记录比较。

需求、可用、待到和已分配怎样对?

要核的数对照哪些记录有差异怎样查
包材需求同订单、规格、单位和清单版本业务与工厂确认换算,不混箱/瓶/袋。
可用与待到同物料单位截止;已订/实收/可用/分配分开仓库交验货与实收,采购交待到,负责人确认共用占用。
安排与交期原交期、供货窗口、生产和检验时间各有依据生产定安排,业务确认变更,不靠改日期掩缺料。

谁确认包装,谁验货,谁决定先做哪单?

包装与交期,还有哪些条件?

需要的记录:订单、包装规格和原交期

确认要求与变更交采购工厂。

本次条件和未齐项。

下单的包材,哪笔还没到?

需要的记录:采购、预计到货、签收付款

追供应商,不把付款当实收。

待到与供货窗口。

收到多少,验后能用多少?

需要的记录:实收、照片/验货、退回及占用

按规格位置核,待确认不当可用。

可用与异常明细。

包材只来部分,先做哪单?

需要的记录:包材可用、原料/现场条件、纸质要求

排单人确认顺序与数量。

安排或不能开工原因。

付款与到货分清了吗?

需要的记录:采购付款、订单款项与原单

分状态核,不推完整生产成本。

款项与缺资料清单。

看好业财,把部分到货和交期变化一起试

  • 包材齐套不等全部材料齐套,也不是完整成本。
  • 预计开完工和齐套分析不等设备、人员、全工序自动排程。
  • 扫码、照片、占用、验货确认与提醒需按当前版本账户试;扫描不代验货。
  • 指示灯拣料及第三方仓储接口单独核,不凭扫码/货位名称推定。

按这笔业务确认好业财的应用与使用范围 →

选一笔缺包材订单,试一次部分到货

拿什么业务试要看到什么结果不通过时怎样处理
同一种包材供两订单,改一次分配各订单占用/可用能说明,变更有确认依据。由排单人逐笔记录各订单分到的包材,复核是否重复分配;冲突核清前不答复可以开工。
部分到货且含待验或不合格实收与可用分开,待验不直接投入,退回有凭据。先用签收验货台账,列软件不能接的动作。
实际窗口晚于客户交期显示冲突,由采购生产业务确认催货、调整或新交期。生产按供货、生产和检验窗口重新核开工日期;业务说明还等采购、验货或排单中的谁确认,再答复客户。
打印现纸质单并改一项要求工厂拿到本次版本,相似包材能按图/码区分。保留原单,列字段/图片/打印缺口。

这类业务,用哪个版本、需要哪些应用?

咱们第一阶段只管包材,可先用标准版的业务、生产管理和生产计划核包材需求。包材齐了之后,原料、检验和车间产能仍要分别确认,才能定开工时间。

先把包材管起来,订单缺哪些包材能查到

先管包材的档案、订单用量、占用和到货,查订单缺哪些包材、还要买多少。

版本与应用:标准版 · 业务管理+生产管理+生产计划

我们确认包材BOM,试待检、已占用、退料和到货怎样影响可用量。这次先估算包材管理所需应用,原料配方、检验和车间产能仍需分别确认。

带着这个范围估算费用 →

进入试算后可调整应用、人数和账套;软件年费与实施5000元起分别列明,尚需确认的费用也会一并带过去。

接着看哪一项?

带一张订单或包材表,说清最难确认的数

带一张订单或包材表,说清卡在规格、到货、验货、占用还是开工日期;现有部分即可。

  • 包装清单与单位
  • 库存/占用和采购待到
  • 签收验货及部分到货/退回
  • 原交期与生产检验时间

业务、采购、仓库/验货及实际排单人;负责人定范围,付款由财务参加。

包材需求与可用量、交期冲突和人工安排,以及还缺哪些记录、由谁补齐、哪些操作暂时办不了。

下载这笔业务的资料清单(CSV)

这段说明由您修改、复制,再发给需要一起看的同事或顾问;也可以直接选中文字复制。

相关资料与适用范围内容与资料说明 →

先聊聊眼下最想解决的事

想先了解,还是准备拿一笔业务试试?

可以先说做什么产品、现在用什么软件、哪件事最费劲。需要演示时,咱们再一起挑一张订单、一种材料或一次外发,看看适不适合。

我们做什么产品现在用什么软件最想先解决什么
18179101563

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用友总部好业财ERP选型顾问戴老师,电话:18179101563,企业微信二维码

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