先分清料是谁的,交出去的又是什么

展开看不同做法的记录、归属与例外

自己买料,自己加工

重点看材料领退、未完加工、完工入库和产品成本。

自己供料,交外厂加工

重点看外发材料、补退料、回货和对应加工费。

客户带料,只收加工费

先区分客供料与自有材料,明确余料归还和加工结算。

同样叫“外协”,买一件成品、发一批原料和把半成品送去做一道工序,记录重点各不相同。可先看工序外发与整件委外怎样区分,再选适合的流程。

这一批零件,备料、加工、外发和交货怎样记?

  1. 确认做什么

    计划或负责人确认产品规格、图纸版本、数量和交货要求,形成这批加工的依据。

  2. 确认料往哪去

    仓库按实际领用、补领、退回留下记录,注明材料、单位、数量及对应任务。

  3. 确认哪段在外厂

    外协负责人记录发出对象、回货和待处理事项;回来的数量与生产继续加工的数量分别确认。

  4. 确认还能交多少

    跟单与仓库对照成品和发货记录,继续跟进未完成、未回及未交部分。

按公斤买、按件加工,先把单位关系说清楚

表格可左右滑动,查看完整记录。

业务核对清单:用于准备自己的资料,并非产品界面
核对什么需要说清的业务事实
材料规格同名材料不同直径、长度或材质,是否需要分别备料。
数量单位采购、领用、完工与外协结算各按什么单位。
换算方式换算是否固定,是否随规格、长度或实测重量变化。
余料去向切割剩料能否再用、放在哪里、怎样区分规格。

不要把“有多单位”直接理解成已经处理了切割、余料和变化换算。带一笔真实规格与数量关系,确认录入、库存和成本采用的同一依据。普通缺料先看现有材料哪些能用于这张订单。

交期催不动时,先查这三个地方

库里有料,为什么还不能开工?

核对是否同一规格、是否已安排给其他订单、待到材料能否在开工前到齐。

外厂说快好了,为什么还不能交?

区分外厂预计回货与实际已回数量,再看回厂后是否仍需加工或确认。

已经交了一批,后面还差多少?

按订单明细核对已发与未发,不用“这张单做过了”代替剩余数量。

材料问题进入多张订单共用材料怎样安排;外发问题进入外厂材料与回货怎样核对;分批交货进入每次发货后继续跟进未交部分。

这批零件花了多少,材料和加工费能不能找齐?

先明确按哪种产品、哪批业务或哪个适用对象看成本。材料以实际领退记录为依据;加工费核对计价对象、结算数量和额外费用;共同费用还要确定分配方法与期间。领了料但尚未完工的部分,也需要生产说明实际状态。

公斤和件数、客户来料、外厂转料,您这边有没有这些事?

  • 一件半成品先送电镀再送热处理,中间是否回厂、材料由谁交接。
  • 返工、报废和余料回用怎样确认,数量及费用分别归到哪里。
  • 是否需要查到具体机台、工序或检验记录;现场由谁及时记录。

基础生产、工序记录与设备产能安排涉及的管理深度不同。先说明“需要知道什么、由谁来记”,再结合好业财实际版本与应用范围确定方案。

接着看哪一项?

拿一批有外发的零件,看看回来以后能不能接着做

  • 一笔订单或加工任务:产品规格、数量、要求日期。
  • 一份材料清单,以及一次实际领料或退料记录。
  • 一笔外发、回货和加工费记录,最好包含分批回货。

可隐藏客户名称和价格,只保留业务关系。先把一批零件做清,再决定第一期要不要同时展开工序、成本和更多岗位。查看资料准备清单。

带上我们现在遇到的问题

可以参考下面这段话,通过电话或企业微信沟通,并附上本页链接。

我们做五金零部件,有内部加工和工序外发,想用一批零件看材料、回货和加工费怎样接起来。

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