这次要买多少,产品、数量和用料改过没有?

先核对材料规格、需求数量和需要时间,再看现有可用、已订未到及其他订单的安排。需求缺口、拟采购量和已经下单的数量是不同状态,变更时要继续确认,避免重复采购。

尤其是共用材料,先看多张订单怎样采用一致的材料安排。

哪批料再不到就耽误开工,今天先催它

表格可左右滑动,查看完整记录。

采购跟进清单,不代表自动取得供应商实时进度
跟进项目需要留下的事实
采购对象供应商、采购单与物料规格。
未到数量已订、已到以及尚未到货的部分。
日期供应商或内部确认的到货日期及最近确认时间。
业务影响关联需求、需要时间及当前处理人。

预计日期变化后,应让计划知道哪些条件尚未落实;实际到货还需按企业要求确认能否用于生产。已采购的材料为什么不能直接算作可用。

发出的料还剩多少,约定的货还欠多少?

  • 材料线:按同一种料核发料、补料、实际退回、已确认耗用和未耗余量。报废或损耗另列时,先确认是否已含在耗用里,避免重复扣减。
  • 产出线:委外任务、本次回货及仍待回货的部分。
  • 差异线:计量单位、剩料去向、异常原因与确认人。

原材料与产出单位不同,不直接相减;发出减回货也不能直接得到外厂余料。完整说明见委外材料余额怎样沿来源核对。

加工费对不上,先分清差在哪一项

结算数量

按发出、回货、合格量还是其他约定对象计价,要有明确依据。

单价或计价方式

本次采用的约定是否变化,是否有不同规格或工序。

额外或扣减事项

补工、运费、返工或争议由谁确认,是否已经取得依据。

费用未确认时保留其状态,及时告诉财务。把回货与加工费放在同一任务下核对。

给外厂一道工序、一整件产品,还是客户的料?

送半成品去做一道工序,要考虑回厂后怎样继续原任务;发材料做一件半成品,要说明材料与产出的关系;承接客户来料,还涉及材料归属和余料归还。不要因为都叫“委外”就使用同一解释。

先看工序外发与整件委外怎样区分。外厂直送下一家、特殊计量等情况,带具体流转方式再确认。

换到一笔具体业务,看看本岗位怎样接着办

接着看哪一项?

挑一笔补过料或分批回货的单,看看哪里最难对

  • 说明料是谁的、发什么、回什么。
  • 准备发料、补退料、回货及剩料处理记录。
  • 说明加工费怎样计价,哪些仍需确认。

拿这笔外发一起看:采购催哪一批,仓库记哪次收回,财务按什么数量结加工费;再确认需要哪些应用、哪些还得人工核。

这些问题,是不是也在影响我们?

查看全部具体做法 →

带上我们现在遇到的问题

可以参考下面这段话,通过电话或企业微信沟通,并附上本页链接。

我负责采购和外协,想把采购催料、外厂剩料、分批回货与加工费对清楚,可以提供一笔实际委外记录。

也可直接选择文字复制,再粘贴到企业微信,并附上本页链接。

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